DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control And Filling System memiliki pentingnya yang tak terbantahkan dalam mengelola informasi dan dokumen secara efektif.
Secara keseluruhan, pelatihan Document Control And Filling System mendorong efisiensi, ketelitian, dan keamanan dalam pengelolaan dokumen organisasi.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL
- Memahami Konsep Pengelolaan Dokumen.
- Penggunaan Sistem Penyimpanan yang Efisien.
- Ketepatan dan Keamanan Informasi.
- Peningkatan Produktivitas.
- Pencegahan Kehilangan Dokumen.
MATERI TRAINING FILLING SYSTEM
- Pengenalan Document Control:
- Definisi Document Control
- Tujuan dan manfaat dari Document Control
- Peran Document Controller
- Sistem Pengelolaan Dokumen:
- Penyimpanan digital vs. fisik
- Jenis-jenis sistem filing dan penyimpanan dokumen
- Strategi pengindeksan dan penomoran dokumen
- Klasifikasi dan Organisasi Dokumen:
- Pengelompokan dan klasifikasi dokumen
- Pengaturan hierarki dan struktur penyimpanan dokumen
- Prinsip-prinsip penyusunan sistem filing yang efisien
- Prosedur Pengarsipan:
- Proses pembuatan, distribusi, dan penyimpanan dokumen
- Praktik terbaik dalam mengarsipkan dokumen
- Penanganan dokumen rahasia atau bersifat sensitif
- Sistem Penomoran dan Identifikasi:
- Metode penomoran dokumen
- Penggunaan kode, label, atau metadata untuk identifikasi
- Penggunaan software dan tools untuk manajemen dokumen
- Manajemen Versi dan Revisi:
- Pengendalian versi dokumen
- Strategi manajemen revisi
- Cara efektif mengelola perubahan dalam dokumen
- Ketepatan dan Kepatuhan:
- Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan terkait
- Penyimpanan dan pengelolaan dokumen sesuai dengan standar industri
- Pengembangan Sistem Filing yang Terstruktur:
- Penyusunan sistem filing yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Langkah-langkah dalam mendesain dan menerapkan sistem filing yang efektif
- Audit dan Evaluasi Sistem Dokumen:
- Teknik audit dokumen
- Evaluasi periodik sistem filing
- Perbaikan berkelanjutan terhadap sistem pengelolaan dokumen
- Pelatihan dalam Penggunaan Perangkat Lunak:
-
- Pengenalan terhadap software untuk pengelolaan dokumen
- Praktik penggunaan tools untuk penyimpanan dan pencarian dokumen
PESERTA TRAINING FILLING SYSTEM BATAM
- Pegawai Administrasi dan Sekretaris.
- Staf Pengarsipan dan Perpustakaan.
- Manajer dan Pimpinan Organisasi.
- Profesional TI atau Sistem Informasi.
Pemateri/ Trainer Pelatihan Document Control Lombok
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan Filling System Kuala Lumpur
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Konsep Pengelolaan Dokumen Medan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Konsep Pengelolaan Dokumen Bali tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.