DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Filling And Document System sangat penting karena membekali individu dengan keterampilan teknologi yang diperlukan dalam pengelolaan data dan dokumen secara efisien.
Kesadaran akan teknologi ini juga mendukung adaptasi terhadap perubahan lingkungan kerja modern yang semakin bergeser ke arah digitalisasi.
TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING
- Mengoptimalkan Efisiensi.
- Mengurangi Ketergantungan pada Dokumen Fisik.
- Keamanan Informasi.
- Peningkatan Kolaborasi.
- Pemahaman tentang Kepatuhan Hukum.
MATERI TRAINING DOCUMENT SYSTEM
- Pengenalan Sistem Electronic Filing:
- Definisi dan konsep dasar Electronic Filing System (EFS).
- Perbedaan antara dokumen fisik dan digital.
- Manfaat dan keunggulan menggunakan sistem penyimpanan elektronik.
- Teknologi Penyimpanan dan Organisasi Dokumen:
- Jenis-jenis format file dan kompresi dokumen.
- Metode pengindeksan dan penamaan file yang efektif.
- Penggunaan metadata untuk pencarian yang efisien.
- Keamanan Informasi dan Kepatuhan Hukum:
- Prinsip-prinsip keamanan informasi dalam EFS.
- Enkripsi data dan kontrol akses.
- Kepatuhan hukum terkait penyimpanan dokumen elektronik.
- Manajemen Lifecycle Dokumen:
- Proses pembuatan, pengeditan, dan distribusi dokumen.
- Retensi dokumen dan kebijakan penyalinan cadangan (backup).
- Penghapusan dokumen yang sudah tidak relevan.
- Penggunaan Software dan Tools EFS:
- Demonstrasi penggunaan perangkat lunak atau platform EFS yang umum digunakan.
- Praktek langsung dalam mengelola dokumen menggunakan sistem tersebut.
- Pemahaman fitur-fitur khusus untuk kolaborasi tim dan pengeditan bersama.
- Strategi Implementasi dan Pengelolaan Perubahan:
- Langkah-langkah untuk mengadopsi sistem EFS dalam organisasi.
- Manajemen perubahan dan strategi pelaksanaan untuk mengintegrasikan EFS dalam operasi sehari-hari.
- Meningkatkan kesadaran dan dukungan pengguna terhadap sistem baru.
- Evaluasi dan Perbaikan Sistem:
- Metrik evaluasi untuk menilai efektivitas penggunaan sistem EFS.
- Praktik terbaik dalam memperbaiki dan meningkatkan sistem yang sudah ada.
- Studi Kasus dan Diskusi Interaktif:
- Analisis kasus nyata tentang implementasi EFS.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran pengalaman dan tantangan dalam menggunakan sistem ini.
PESERTA TRAINING DOCUMENT SYSTEM BATAM
- Pegawai Administrasi dan Sekretaris.
- Manajer dan Pemimpin Tim.
- IT Professionals.
- Profesional Hukum dan Kepatuhan (Compliance Officers).
Pemateri/ Trainer Pelatihan Electronic Filling Lombok
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan Document System Kuala Lumpur
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Sistem Electronic Filing Medan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Sistem Electronic Filing Bali tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.