TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT   DESKRIPSI TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT Pelatihan Professional & Effective Secretary Management sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi seorang sekretaris dalam menjalankan tugasnya dengan efisien dan profesional. Sebagai garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, seorang sekretaris perlu memiliki kemampuan manajerial yang baik, komunikasi yang efektif, serta penguasaan teknologi yang memadai. Pelatihan ini membantu sekretaris untuk lebih terorganisir dalam mengelola jadwal, korespondensi, serta tugas administratif lainnya. Selain itu, pelatihan ini juga memperkenalkan keterampilan interpersonal dan kemampuan problem solving yang berguna untuk mengatasi berbagai tantangan di lingkungan kerja. Dengan demikian, pelatihan ini akan meningkatkan produktivitas dan memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. TUJUAN PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT Meningkatkan Keterampilan Organisasi: Membantu sekretaris dalam mengelola waktu, jadwal, dan tugas administratif dengan lebih terstruktur dan efisien. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi: Mengasah keterampilan komunikasi lisan dan tertulis agar sekretaris dapat berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan, dengan lebih efektif. Penguasaan Teknologi dan Alat Perkantoran: Memberikan pengetahuan tentang teknologi terkini dan perangkat lunak yang digunakan dalam pengelolaan administrasi serta dokumen perusahaan. Meningkatkan Kemampuan Manajerial: Membekali sekretaris dengan kemampuan untuk mendukung manajer atau eksekutif dalam perencanaan dan pengambilan keputusan secara lebih baik. Meningkatkan Profesionalisme dan Etika Kerja: Menanamkan sikap profesional, disiplin, dan etika yang tinggi dalam melaksanakan tugas-tugas kantor. Meningkatkan Kemampuan Problem Solving: Melatih sekretaris dalam menghadapi tantangan atau masalah yang muncul di tempat kerja dengan solusi yang efektif dan cepat. LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Definisi dan peran sekretaris dalam organisasi Tanggung jawab utama sekretaris Keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk sekretaris yang efektif Keterampilan Manajerial untuk Sekretaris Manajemen waktu dan pengorganisasian tugas Prioritas dan pengelolaan jadwal eksekutif Penanganan dan pengelolaan dokumen penting Komunikasi Efektif di Lingkungan Kerja Teknik komunikasi lisan dan tertulis Etika komunikasi dengan atasan, kolega, dan klien Penyusunan surat, memo, dan laporan yang efektif Teknologi dan Alat Perkantoran Penguasaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.) Sistem pengarsipan dan pengelolaan data digital Penggunaan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi Etika dan Profesionalisme Sekretaris Menjaga sikap profesional di tempat kerja Etika kerja dan perilaku yang sesuai Kerahasiaan dan kepercayaan dalam menjalankan tugas Manajemen Administrasi dan Koordinasi Pengelolaan rapat dan acara penting Koordinasi antara departemen dan eksekutif Pengelolaan perjalanan dinas dan pengaturan logistik Keterampilan Interpersonal dan Layanan Pelanggan Membangun hubungan baik dengan rekan kerja dan klien Teknik negosiasi dan mediasi Meningkatkan layanan pelanggan melalui peran sekretaris Keterampilan Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan Teknik menyelesaikan masalah administratif dengan cepat dan efisien Pengambilan keputusan dalam situasi yang mendesak Pengembangan Diri dan Pembelajaran Berkelanjutan Cara meningkatkan keterampilan profesional secara berkelanjutan Membangun jaringan profesional dan peluang pengembangan karier Evaluasi dan Penerapan Pengetahuan dalam Praktik Simulasi situasi nyata dan studi kasus Evaluasi keterampilan yang diperoleh dan cara implementasinya dalam pekerjaan sehari-hari PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT Sekretaris Eksekutif dan Administratif Sekretaris yang mendukung eksekutif atau manajer di berbagai level organisasi, baik dalam pengelolaan jadwal, dokumen, maupun komunikasi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan. Asisten Pribadi (Personal Assistant) Mereka yang bekerja langsung dengan atasan atau pimpinan, bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal pribadi dan pekerjaan serta berkoordinasi dengan pihak lain untuk kelancaran tugas-tugas atasan. Staf Administrasi dan Keuangan Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan laporan keuangan yang memerlukan keterampilan organisasi dan manajerial yang efisien. Staf HRD atau Sumber Daya Manusia Pengelolaan administrasi karyawan, jadwal pelatihan, dan komunikasi antar departemen menjadi salah satu aspek penting yang dapat diperbaiki melalui pelatihan ini. Manajer atau Supervisor yang Mengelola Tim Sekretaris Pemimpin yang bertanggung jawab atas kinerja tim sekretaris atau staf administrasi, yang perlu memahami prinsip-prinsip manajemen sekretaris agar dapat memberikan arahan yang tepat. Pimpinan atau Eksekutif yang Membutuhkan Dukungan Sekretaris Profesional Pimpinan yang ingin memperkuat pengelolaan jadwal dan tugas administratif mereka dengan bantuan sekretaris yang lebih terampil dan efisien. Staf Layanan Pelanggan dan Koordinator Acara Mereka yang terlibat dalam pengelolaan hubungan dengan klien dan pengaturan acara, yang memerlukan keterampilan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik. Peserta yang Ingin Mengembangkan Karier di Bidang Administrasi Individu yang ingin berkarier atau memajukan karier di bidang administrasi atau manajemen kantor dan ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam organisasi dan komunikasi. Pemateri/ Trainer Pelatihan Proffessional & Effective Secretary Management Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini. Metode Pelatihan Komunikasi Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja. Lokasi Pelatihan Manajemen Administrasi Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami. Jadwal Training Terbaru di Tahun 202 Januari : 16-17 Januari 2025 Februari : 13-14 Februari 2025 Maret : 5-6 Maret 2025 April : 24-25 April 2025 Mei : 21-22 Mei 2025 Juni : 11-12 Juni 2025 Juli : 16-17 Juli 2025 Agustus : 20-21 Agustus 2025 September : 17-18 September 2025 Oktober : 8-9 Oktober 2025 November : 12-13 November 2025 Desember : 17-18 Desember 2025 Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami. Investasi Training Manajemen Administrasi Offline tahun 2025 ini : Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 : Jakarta : Rp7.500.000,- Bandung : Rp7.500.000,- Jogja : Rp7.000.000,- Surabaya : Rp7.500.000, Bali : Rp8.500.000,- Lombok: Rp9.500.000,- Batam : Rp9.500.000,- Malang : Rp7.500.000,- Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau…
Read more