TRAINING ASISTEN PRIBADI

DESKRIPSI PELATIHAN ASISTEN PRIBADI 

Pelatihan untuk asisten pribadi sangat penting karena membantu meningkatkan kualitas kerja dan efisiensi dalam mendukung tugas-tugas harian atasan. Sebagai individu yang sering berhubungan langsung dengan berbagai pihak, seorang asisten pribadi perlu memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, serta manajemen waktu yang baik. Dengan pelatihan yang tepat, mereka dapat mengelola jadwal, menyelesaikan administrasi, dan mengatur prioritas tugas secara efektif. Pelatihan juga memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang etika profesional dan keterampilan interpersonal, yang memungkinkan asisten pribadi untuk lebih proaktif dan responsif dalam menyelesaikan tugas. Hal ini pada akhirnya mendukung produktivitas perusahaan atau individu yang mereka bantu, serta membangun hubungan yang lebih baik antara atasan dan tim.

TUJUAN PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

Tujuan pelatihan asisten pribadi adalah untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan atasan secara efektif dan efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan dalam mengelola waktu, mengatur jadwal, serta menyelesaikan tugas administratif dengan cermat. Selain itu, pelatihan juga fokus pada penguatan keterampilan komunikasi, baik secara lisan maupun tertulis, untuk memfasilitasi interaksi dengan berbagai pihak. Tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan kemampuan dalam menyusun prioritas tugas, pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, serta memperkuat etika kerja dan profesionalisme dalam setiap aspek pekerjaan. Dengan demikian, pelatihan ini bertujuan untuk menciptakan asisten pribadi yang lebih kompeten, proaktif, dan dapat diandalkan dalam mendukung kelancaran aktivitas sehari-hari atasan.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Asisten Pribadi
   • Definisi dan peran asisten pribadi
   • Tanggung jawab utama dan tambahan
   • Perbedaan antara asisten pribadi dan sekretaris
2. Keterampilan Komunikasi yang Efektif
   • Komunikasi lisan dan tertulis yang profesional
   • Teknik mendengarkan aktif
   • Menangani komunikasi dengan klien, kolega, dan atasan
   • Etika komunikasi dalam dunia kerja
3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan
   • Teknik mengatur dan mengelola jadwal atasan
   • Prioritas tugas dan penetapan tenggat waktu
   • Menggunakan alat manajemen waktu (aplikasi dan kalender)
   • Menangani perubahan jadwal secara fleksibel
4. Pengelolaan Tugas Administratif
   • Penanganan surat-menyurat dan dokumen penting
   • Manajemen email dan pengarsipan
   • Pengelolaan data dan informasi sensitif
   • Membuat laporan dan presentasi
5. Keterampilan Organisasi dan Penyelesaian Masalah
   • Pengorganisasian ruang kerja dan dokumen
   • Teknik pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
   • Mengelola berbagai tugas secara bersamaan (multitasking)
6. Keterampilan Interpersonal dan Etika Kerja
   • Pengembangan hubungan kerja yang sehat dengan atasan dan tim
   • Menjaga profesionalisme dan kerahasiaan
   • Keterampilan negosiasi dan diplomasi
   • Etika dalam menyelesaikan tugas dan komunikasi
7. Teknologi dan Aplikasi Pendukung
   • Menggunakan software produktivitas (MS Office, Google Workspace, dll.)
   • Alat manajemen proyek dan komunikasi tim
   • Penggunaan perangkat mobile dan aplikasi pendukung asisten pribadi
8. Pengelolaan Keuangan dan Logistik
   • Mengatur anggaran dan pengeluaran atasan
   • Mengelola perjalanan bisnis dan pengaturan acara
   • Prosedur pemesanan dan pengaturan logistik
9. Stres Manajemen dan Keseimbangan Kerja-Hidup
   • Teknik manajemen stres dalam pekerjaan yang padat
   • Menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
   • Mengelola beban kerja dan waktu istirahat
10. Evaluasi dan Pengembangan Diri
    • Mengevaluasi kinerja dan pencapaian
    • Menyusun rencana pengembangan diri
    • Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan lanjutan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

Asisten Pribadi Baru atau yang Baru Dipromosikan

Individu yang baru menjabat sebagai asisten pribadi atau mendapatkan promosi ke posisi ini dan membutuhkan keterampilan tambahan untuk menjalankan tugas mereka dengan lebih efektif.

Sekretaris Eksekutif dan Administratif

Mereka yang bekerja dalam peran administratif dan membutuhkan pelatihan lebih lanjut dalam mengelola jadwal, komunikasi, serta pengorganisasian tugas-tugas sehari-hari dengan cara yang lebih terstruktur dan profesional.

Manajer dan Supervisor

Para manajer yang bekerja dengan asisten pribadi atau sekretaris dan ingin memahami cara terbaik dalam mendukung dan berkolaborasi dengan mereka.

Pemilik Bisnis dan Eksekutif

Pemilik usaha kecil hingga menengah atau eksekutif yang ingin memiliki asisten pribadi yang lebih terampil untuk membantu mereka dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari dengan lebih efisien.

Profesional yang Bekerja dalam Lingkungan Korporasi

Mereka yang bekerja dalam perusahaan besar dan membutuhkan keterampilan asisten pribadi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan mereka, terutama dalam hal pengelolaan waktu dan tugas administratif.

Freelancer dan Konsultan

Para profesional independen yang mungkin membutuhkan asisten pribadi untuk mengelola jadwal, pertemuan, dan administrasi mereka guna menjaga kelancaran pekerjaan.

Individu yang Menangani Pekerjaan dengan Banyak Tanggung Jawab

Orang-orang yang memiliki banyak proyek atau tugas yang perlu dikelola, dan memerlukan bantuan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.

Perusahaan atau Organisasi yang Menginginkan Pembentukan Tim Administrasi yang Kuat

Organisasi yang ingin melatih beberapa staf administratif untuk mendukung eksekutif atau manajer mereka dalam berbagai bidang, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi, dan tugas organisasi lainnya.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Asisten Pribadi

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Administratif

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Keuangan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Keuangan Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.