TRAINING EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

Pelatihan Effective Delegation & Task Management sangat penting dalam dunia kerja karena memungkinkan individu, terutama pemimpin dan manajer, untuk mendistribusikan tugas secara efisien, meningkatkan produktivitas, serta mengoptimalkan kinerja tim. Dengan memahami cara mendelegasikan pekerjaan dengan tepat, seseorang dapat mengurangi beban kerja yang berlebihan, fokus pada tugas strategis, dan memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki tanggung jawab yang sesuai dengan keterampilan mereka. Selain itu, pelatihan ini membantu dalam meningkatkan komunikasi, membangun kepercayaan dalam tim, serta mengembangkan kemampuan anggota untuk bekerja secara mandiri dan lebih profesional. Pengelolaan tugas yang efektif juga mencegah penundaan pekerjaan dan meminimalkan risiko kesalahan, sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan lebih optimal.

TUJUAN PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

1. Meningkatkan Efisiensi Kerja – Membantu peserta memahami cara mendelegasikan tugas dengan tepat sehingga pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dan efektif.
2. Mengoptimalkan Sumber Daya – Memastikan tugas diberikan kepada orang yang tepat sesuai dengan keterampilan dan kapasitas mereka.
3. Mengurangi Beban Kerja Berlebih – Membantu pemimpin dan manajer membagi tanggung jawab agar dapat fokus pada tugas-tugas strategis.
4. Meningkatkan Kinerja Tim – Membangun kepercayaan dan komunikasi dalam tim untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan produktif.
5. Mengembangkan Kemampuan Kepemimpinan – Mengajarkan keterampilan kepemimpinan dalam pengambilan keputusan dan pemantauan tugas yang telah didelegasikan.
6. Mencegah Kesalahan dan Keterlambatan – Membantu peserta mengelola tugas dengan lebih baik, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan ketepatan waktu dalam penyelesaian pekerjaan.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

1. Pendahuluan
   • Pengertian Delegasi dan Manajemen Tugas
   • Pentingnya Delegasi dalam Pekerjaan dan Kepemimpinan
   • Tantangan dalam Delegasi dan Manajemen Tugas
2. Dasar-Dasar Delegasi yang Efektif
   • Prinsip-Prinsip Delegasi yang Efektif
   • Kapan dan Mengapa Harus Mendelegasikan Tugas
   • Jenis-jenis Tugas yang Bisa Didelegasikan
   • Mengidentifikasi Anggota Tim yang Tepat untuk Setiap Tugas
3. Langkah-Langkah dalam Delegasi yang Efektif
   • Menyusun Rencana Tugas yang Jelas
   • Komunikasi yang Efektif: Instruksi yang Jelas dan Terukur
   • Penetapan Batas Waktu dan Ekspektasi
   • Memberikan Wewenang dan Otoritas yang Tepat
   • Mengawasi Tanpa Micromanaging
4. Manajemen Tugas untuk Meningkatkan Produktivitas
   • Teknik Prioritas dalam Manajemen Tugas
   • Menggunakan Alat Bantu Manajemen Tugas (Misalnya: To-Do List, Software Manajemen Proyek)
   • Pembagian Tugas Berdasarkan Keterampilan dan Prioritas
   • Menyusun Jadwal dan Deadline yang Realistis
5. Mengatasi Hambatan dalam Delegasi
   • Mengatasi Rasa Takut Kehilangan Kendali
   • Menangani Kegagalan dan Kesalahan dalam Delegasi
   • Cara Membangun Kepercayaan dengan Tim
6. Evaluasi dan Umpan Balik
   • Mengukur Keberhasilan Delegasi
   • Teknik Memberikan Umpan Balik yang Konstruktif
   • Menyusun Rencana Tindak Lanjut Berdasarkan Hasil Delegasi
7. Studi Kasus dan Diskusi
   • Analisis Kasus Delegasi yang Sukses dan Gagal
   • Diskusi Kelompok tentang Tantangan yang Dihadapi dalam Delegasi
8. Penutupan dan Kesimpulan
   • Mengulang Kunci dari Pelatihan
   • Mengidentifikasi Langkah Selanjutnya untuk Penerapan di Tempat Kerja

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

Manajer dan Pemimpin Tim
Manajer atau pemimpin tim yang bertanggung jawab untuk mengelola dan memimpin tim, serta mendistribusikan tugas kepada anggota tim, perlu mempelajari cara mendelegasikan tugas dengan efektif untuk mengoptimalkan kinerja tim dan mencapai tujuan bersama.

Supervisor
Supervisor yang memiliki tugas untuk mengawasi jalannya pekerjaan dan memastikan bahwa tugas diselesaikan sesuai standar dan waktu yang ditentukan perlu memahami teknik delegasi yang efisien untuk meminimalisir beban kerja berlebihan.

Karyawan yang Berperan sebagai Pemimpin Proyek
Karyawan yang memimpin proyek atau tim kecil akan sangat diuntungkan dari pelatihan ini untuk mengelola berbagai aspek proyek dan mendelegasikan tugas dengan bijak agar proyek dapat berjalan lancar dan selesai tepat waktu.

HRD dan Profesional Pengembangan Sumber Daya Manusia
Profesional HRD yang berfokus pada pengembangan keterampilan tim dan organisasi perlu memahami pentingnya delegasi dan manajemen tugas untuk meningkatkan efektivitas tim secara keseluruhan.

Pengusaha atau Pemilik Bisnis Kecil dan Menengah
Pemilik bisnis yang mengelola berbagai aspek operasional dan memiliki tim kecil perlu belajar bagaimana mendelegasikan tugas secara efektif untuk fokus pada aspek strategis dan pengembangan bisnis.

Karyawan yang Memiliki Tanggung Jawab Multitugas
Karyawan yang sering menghadapi beban kerja tinggi atau memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan secara bersamaan dapat belajar bagaimana membagi tugas dengan lebih efektif dan mengelola waktu dengan baik.

Profesional yang Ingin Mengembangkan Keterampilan Kepemimpinan
Mereka yang ingin mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajerial juga sangat membutuhkan pelatihan ini agar bisa lebih efektif dalam memimpin dan bekerja dalam tim.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Effective Delegation & Task Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Tugas

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Kepemimpinan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Kepemimpinan Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.