TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

DESKRIPSI PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Pelatihan “Management Administration and Electronic Filing System” sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi di berbagai organisasi. Dengan adanya pelatihan ini, para peserta dapat memahami konsep dasar manajemen administrasi yang baik, serta pentingnya penggunaan sistem pengarsipan elektronik (electronic filing system) untuk mengelola dokumen dan informasi secara terorganisir dan mudah diakses. Sistem pengarsipan elektronik membantu mengurangi penggunaan kertas, mempermudah pencarian dokumen, serta meningkatkan keamanan data. Selain itu, pelatihan ini juga memungkinkan staf untuk lebih siap menghadapi perkembangan teknologi yang semakin pesat, menjadikan pekerjaan administratif lebih cepat, tepat, dan lebih terkontrol.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Meningkatkan Pengetahuan Administrasi: Memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai prinsip-prinsip dasar manajemen administrasi yang efektif dan efisien.
2. Mengenalkan Sistem Pengarsipan Elektronik: Mengajarkan penggunaan sistem pengarsipan elektronik untuk menggantikan metode manual yang lebih rentan terhadap kesalahan dan kehilangan data.
3. Meningkatkan Efisiensi: Membantu peserta dalam mengelola dokumen dan informasi secara lebih cepat dan terorganisir, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dokumen dan meningkatkan produktivitas kerja.
4. Keamanan Data: Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya pengamanan data dan informasi yang disimpan secara elektronik agar lebih terjaga kerahasiaannya.
5. Adaptasi terhadap Teknologi: Membekali peserta dengan keterampilan yang relevan untuk menghadapi perubahan teknologi dalam dunia administrasi yang semakin digital.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Pendahuluan

• Pengertian Manajemen Administrasi
• Pentingnya Manajemen Administrasi dalam Organisasi
• Tujuan dan Manfaat Pelatihan

2. Dasar-Dasar Manajemen Administrasi

• Prinsip-Prinsip Manajemen Administrasi
• Proses dan Fungsi Manajemen Administrasi
• Tugas dan Tanggung Jawab dalam Administrasi
• Alur Kerja Administrasi yang Efektif

3. Pengantar Sistem Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing System)

• Definisi dan Konsep Pengarsipan Elektronik
• Perbandingan antara Pengarsipan Manual dan Elektronik
• Manfaat Penggunaan Sistem Pengarsipan Elektronik
• Jenis-Jenis Sistem Pengarsipan Elektronik

4. Desain dan Struktur Sistem Pengarsipan Elektronik

• Organisasi dan Kategorisasi Dokumen
• Penataan Struktur Folder dan Subfolder
• Penamaan File yang Efektif dan Konsisten
• Pengaturan Akses dan Hak Pengguna

5. Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik

• Langkah-Langkah Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik
• Pemilihan Software atau Platform Pengarsipan Elektronik
• Prosedur Pengunggahan dan Penyimpanan Dokumen
• Pengaturan Pencarian dan Akses Dokumen
• Proses Backup dan Pemeliharaan Sistem

6. Keamanan dan Perlindungan Data dalam Sistem Pengarsipan Elektronik

• Keamanan Data dan Risiko yang Terkait
• Pengaturan Akses dan Kontrol Pengguna
• Enkripsi dan Perlindungan Dokumen Sensitif
• Backup dan Pemulihan Data

7. Pengelolaan dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan Elektronik

• Pemantauan dan Evaluasi Sistem Pengarsipan Elektronik
• Prosedur Pembaruan dan Peningkatan Sistem
• Penyusunan Kebijakan dan Prosedur Pengarsipan yang Efektif
• Penanganan Kesalahan dan Pemulihan Sistem

8. Studi Kasus dan Best Practices

• Studi Kasus Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik
• Best Practices dalam Manajemen Administrasi dan Pengarsipan Elektronik
• Pembelajaran dari Pengalaman Organisasi Lain

9. Penutupan dan Evaluasi

• Rangkuman Materi yang Telah Dibahas
• Evaluasi Pelatihan
• Diskusi dan Tanya Jawab
• Pemberian Sertifikat Pelatihan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

Staf Administrasi dan Sekretaris

Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, arsip, dan alur administrasi dalam organisasi. Pelatihan ini membantu mereka untuk lebih efisien dalam menggunakan sistem pengarsipan elektronik.

Manajer Administrasi

Manajer yang mengawasi proses administrasi, pengelolaan dokumen, dan pengorganisasian data. Pelatihan ini penting agar mereka dapat merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang lebih efisien.

Tim IT (Teknologi Informasi)

Tim yang bertanggung jawab atas pemilihan, implementasi, dan pemeliharaan sistem pengarsipan elektronik. Pelatihan ini memberikan wawasan tentang kebutuhan administratif dan bagaimana teknologi dapat mendukung proses tersebut.

Staf Keuangan dan Akuntansi

Mereka yang sering menangani dokumen keuangan dan laporan yang harus disimpan dengan baik. Pelatihan ini membantu mereka mengelola dokumen keuangan secara lebih terorganisir dan aman.

Pimpinan dan Pengambil Keputusan

Pimpinan organisasi atau divisi yang ingin meningkatkan efisiensi dan pengelolaan administrasi di bawah pengawasan mereka. Pelatihan ini memberi mereka pemahaman yang lebih baik tentang sistem pengarsipan elektronik dan manfaatnya bagi organisasi.

HRD (Sumber Daya Manusia)

Divisi yang mengelola data karyawan dan dokumen penting lainnya. Pelatihan ini membantu mereka dalam mengelola arsip karyawan secara lebih terstruktur dan mudah diakses.

Staff Legal atau Hukum

Tim yang menangani dokumen hukum, kontrak, atau peraturan yang membutuhkan pengelolaan dokumen yang ketat dan aman. Pelatihan ini memastikan mereka mengelola dokumen secara efisien dan sesuai dengan regulasi.

Organisasi Pemerintah dan Lembaga Publik

Instansi pemerintah yang membutuhkan sistem administrasi dan pengarsipan yang rapi dan dapat diakses dengan mudah oleh berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

Perusahaan atau Bisnis Kecil dan Menengah (UKM)

UKM yang sedang berusaha mengimplementasikan sistem administrasi yang lebih efisien dan digital. Pelatihan ini memberi mereka keterampilan untuk mengoptimalkan pengarsipan dokumen menggunakan teknologi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Management Administration And Electronic Filing System

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Keamanan Data

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Keamanan Data Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.