TRAINING MANAGEMENT EO

DESKRIPSI TRAINING MANAGEMENT EO

Pelatihan manajemen Event Organizer (EO) sangat penting untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas dalam penyelenggaraan acara. Dengan pelatihan ini, para profesional EO dapat mempelajari teknik-teknik pengelolaan acara yang baik, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, hingga pelaksanaan dan evaluasi. Pelatihan juga membantu peserta memahami pentingnya koordinasi antara berbagai pihak terkait, pengelolaan anggaran, serta penyusunan timeline yang tepat. Selain itu, pelatihan ini mengajarkan keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk mengatasi berbagai tantangan yang mungkin muncul selama acara berlangsung. Dengan pengetahuan yang memadai, seorang manajer EO dapat menghindari kesalahan dan memastikan acara berjalan lancar, sukses, dan memuaskan klien.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT EO

Tujuan pelatihan manajemen Event Organizer (EO) adalah untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai proses perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan acara secara profesional. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola berbagai aspek acara, seperti logistik, anggaran, koordinasi tim, serta hubungan dengan klien dan vendor. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi potensi masalah, merencanakan solusi, dan mengelola stres yang mungkin timbul selama acara berlangsung. Secara keseluruhan, tujuan pelatihan manajemen EO adalah untuk mencetak para profesional yang dapat menyelenggarakan acara dengan efisien, efektif, dan menghasilkan kepuasan tinggi bagi semua pihak yang terlibat.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAGEMENT EO

1. Pengenalan Event Organizer (EO)
   • Definisi dan peran EO dalam berbagai jenis acara
   • Jenis-jenis acara yang umum diselenggarakan (seminar, konser, pameran, pernikahan, dll.)
   • Tanggung jawab dan tantangan dalam manajemen acara
2. Perencanaan Acara
   • Menyusun konsep dan tujuan acara
   • Identifikasi audiens dan kebutuhan klien
   • Penyusunan anggaran acara
   • Penentuan waktu dan lokasi acara
   • Penyusunan jadwal dan timeline acara
3. Pengelolaan Sumber Daya
   • Manajemen tim dan penugasan tugas
   • Pemilihan dan koordinasi dengan vendor (catering, dekorasi, teknis, dsb.)
   • Manajemen sumber daya manusia (staff, relawan)
   • Pengelolaan logistik dan inventaris
4. Pemasaran dan Promosi Acara
   • Strategi pemasaran acara (digital, media sosial, cetak)
   • Penyusunan rencana promosi dan publikasi acara
   • Pengelolaan media sosial untuk acara
   • Hubungan dengan sponsor dan media
5. Koordinasi dan Pelaksanaan Acara
   • Pengaturan tempat dan dekorasi acara
   • Koordinasi pada hari-H acara
   • Penanganan tamu dan registrasi peserta
   • Pengelolaan teknis acara (panggung, alat, sound system, dsb.)
   • Menangani masalah dan situasi darurat selama acara
6. Evaluasi dan Penutupan Acara
   • Evaluasi keberhasilan acara (feedback klien, peserta)
   • Dokumentasi dan laporan acara
   • Penyusunan laporan keuangan
   • Pembayaran dan administrasi akhir
   • Menyusun pembelajaran dan perbaikan untuk acara berikutnya
7. Keterampilan Komunikasi dan Kepemimpinan
   • Keterampilan komunikasi efektif dengan klien dan tim
   • Kepemimpinan dalam mengelola tim
   • Menyelesaikan konflik dan tantangan selama acara
8. Tren dan Inovasi dalam Industri EO
   • Teknologi terbaru dalam penyelenggaraan acara
   • Tren desain dan pengalaman acara modern
   • Event sustainability dan konsep ramah lingkungan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT EO

Profesional Event Organizer (EO)

Mereka yang sudah bekerja atau berencana untuk bekerja di industri EO, baik sebagai manajer acara, koordinator, atau asisten acara, akan sangat diuntungkan dengan pelatihan ini untuk mengasah keterampilan praktis dan teoritis mereka dalam mengelola berbagai jenis acara.

Pengusaha dan Pemilik Bisnis EO

Pengusaha yang memiliki atau berencana membuka usaha dalam bidang event organizer perlu memahami aspek strategis, manajerial, serta operasional untuk dapat mengelola dan memimpin tim EO dengan efektif.

Penyelenggara Acara Perusahaan

Profesional yang bekerja di perusahaan dan bertanggung jawab untuk mengorganisasi acara internal (misalnya seminar, workshop, atau pertemuan) maupun eksternal (pameran, konferensi, dll.), seperti HR, marketing, atau PR, yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang manajemen acara.

Tim Pemasaran dan PR

Staf pemasaran dan hubungan masyarakat yang terlibat dalam perencanaan dan promosi acara akan mendapatkan keuntungan dari pelatihan ini untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam merancang dan menjalankan strategi pemasaran acara yang sukses.

Freelancer dan Konsultan Event

Individu yang bekerja secara independen di bidang penyelenggaraan acara akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru untuk meningkatkan kualitas layanan mereka, memperluas jaringan klien, dan mengelola proyek acara lebih efisien.

Organisasi Non-Profit dan Lembaga Pendidikan

Organisasi yang sering mengadakan acara atau kegiatan sosial, seperti lembaga pendidikan, yayasan, atau LSM, dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk memperbaiki proses perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara mereka dengan sumber daya yang terbatas.

Mahasiswa atau Lulusan Baru

Mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di bidang manajemen, komunikasi, pemasaran, atau bidang terkait, serta lulusan baru yang ingin berkarier di industri event, akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis untuk memulai karier mereka.

Individu yang Tertarik Berkarier di Industri Acara

Siapa saja yang tertarik untuk berkarier di dunia industri acara, baik itu sebagai pengelola acara, vendor, atau staf acara, akan mendapat manfaat dari pelatihan ini untuk memahami seluk-beluk manajemen acara dan membangun dasar yang kuat dalam industri ini.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Management Eo

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Pengelolaan Sumber Daya

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pelaksanaan Acara

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pelaksanaan Acara Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.