TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

DESKRIPSI TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Pelatihan manajemen event organizer (EO) sangat penting untuk meningkatkan kualitas dan profesionalisme dalam menyelenggarakan acara. Dalam dunia yang semakin kompetitif ini, kemampuan untuk merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan acara dengan baik menjadi kunci kesuksesan. Pelatihan ini memberikan pengetahuan tentang teknik-teknik perencanaan yang efisien, manajemen waktu, pengelolaan anggaran, serta keterampilan komunikasi yang efektif dengan klien dan tim. Selain itu, pelatihan EO juga membekali peserta dengan kemampuan untuk mengatasi berbagai tantangan yang muncul selama acara berlangsung, sehingga acara dapat berjalan lancar dan sesuai dengan harapan. Keahlian ini sangat dibutuhkan, baik untuk acara kecil maupun besar, untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi peserta dan klien.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Meningkatkan Kemampuan Perencanaan: Peserta dilatih untuk merencanakan acara dengan baik, mulai dari konsep, tema, hingga logistik yang dibutuhkan.
2. Meningkatkan Keterampilan Manajerial: Peserta dapat mengelola tim dan sumber daya dengan lebih efektif, serta mengatasi masalah yang mungkin muncul selama acara.
3. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi: Meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi dengan klien, vendor, dan tim untuk memastikan kelancaran acara.
4. Pengelolaan Anggaran: Membekali peserta dengan keterampilan dalam menyusun anggaran dan mengelola biaya agar acara dapat terlaksana sesuai rencana.
5. Meningkatkan Kreativitas dan Inovasi: Mendorong peserta untuk lebih kreatif dalam menciptakan acara yang menarik dan unik, sesuai dengan kebutuhan klien.
6. Meningkatkan Profesionalisme: Membantu peserta menjadi lebih profesional dalam menangani setiap aspek acara, mulai dari persiapan hingga evaluasi setelah acara selesai.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Pengenalan Event Organizer (EO)
   • Definisi dan peran Event Organizer
   • Jenis-jenis acara yang dikelola oleh EO (corporate events, wedding, concerts, seminars, dll.)
   • Tren dan perkembangan industri event
2. Perencanaan Acara
   • Menentukan tujuan dan sasaran acara
   • Pemilihan tema dan konsep acara
   • Pembuatan timeline dan jadwal kegiatan
   • Menyusun rundown acara
3. Manajemen Sumber Daya
   • Pengelolaan tim event
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab
   • Koordinasi antar departemen dan vendor
4. Pengelolaan Anggaran
   • Membuat estimasi biaya acara
   • Mengelola dan memantau pengeluaran
   • Teknik penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas
5. Pengelolaan Lokasi dan Logistik
   • Pemilihan dan pengaturan tempat acara
   • Pengaturan perlengkapan dan peralatan
   • Transportasi dan akomodasi peserta
6. Komunikasi dan Negosiasi
   • Teknik komunikasi efektif dengan klien dan vendor
   • Negosiasi kontrak dan kesepakatan dengan pihak ketiga
   • Manajemen hubungan dengan klien dan peserta acara
7. Pemasaran dan Promosi Acara
   • Strategi pemasaran acara (media sosial, email marketing, dll.)
   • Penyusunan materi promosi dan branding acara
   • Kolaborasi dengan sponsor dan mitra
8. Manajemen Krisis dan Penanganan Masalah
   • Menghadapi situasi darurat dan kendala selama acara
   • Teknik problem solving dalam event management
   • Menyusun rencana cadangan (contingency plan)
9. Evaluasi dan Umpan Balik
   • Evaluasi pasca-acara: pengumpulan data dan feedback
   • Menganalisis kesuksesan dan area yang perlu diperbaiki
   • Penyusunan laporan acara
10. Etika dan Profesionalisme dalam Event Management
    • Etika kerja di industri event
    • Pengembangan profesionalisme dan reputasi EO
    • Keterampilan kepemimpinan dalam event management

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Event Organizer (EO) Pemula

Mereka yang baru memulai karier atau bisnis di industri event dan ingin mempelajari keterampilan dasar serta teknik dalam mengelola acara.

Manajer dan Koordinator Acara

Individu yang bekerja sebagai manajer acara di perusahaan atau organisasi dan bertanggung jawab atas perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan acara.

Pengusaha di Industri Event

Pemilik usaha yang bergerak di bidang event, seperti perusahaan wedding organizer, corporate event management, atau penyelenggara acara lainnya yang ingin meningkatkan kualitas layanan mereka.

Profesional Pemasaran dan PR

Mereka yang terlibat dalam promosi acara, branding, dan hubungan publik yang perlu memahami aspek manajerial dalam menyelenggarakan acara untuk memperkuat kampanye pemasaran.

Staf Komunikasi dan Hubungan Klien

Pekerja yang berhubungan langsung dengan klien dan peserta acara dan perlu meningkatkan keterampilan komunikasi serta manajemen acara untuk memberikan pelayanan yang lebih baik.

Freelancer di Bidang Event

Pekerja lepas yang terlibat dalam pembuatan acara, seperti fotografer, videografer, dekorator, atau penyedia layanan lain yang ingin memperdalam pemahaman tentang keseluruhan proses manajemen acara.

Mahasiswa dan Lulusan Baru

Individu yang sedang menempuh pendidikan di bidang manajemen, komunikasi, atau pariwisata yang ingin menambah keterampilan praktis dalam manajemen acara.

Perusahaan atau Organisasi yang Sering Menyelenggarakan Acara

Perusahaan atau lembaga yang sering mengadakan acara internal maupun eksternal, seperti seminar, konferensi, atau perayaan perusahaan, dan membutuhkan keterampilan manajerial untuk melaksanakan acara dengan sukses.

Tim Sumber Daya Manusia (HRD)

Tim HRD yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan acara perusahaan, pelatihan, dan team building yang membutuhkan keahlian dalam mengelola acara perusahaan.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Management Event Organizer (Eo)

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Pemasaran

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Komunikasi Dan Negosiasi

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Komunikasi Dan Negosiasi Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.