TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Pelatihan manajemen pengarsipan elektronik sangat penting dalam era digital ini, karena semakin banyaknya data yang harus dikelola dan disimpan dengan efisien. Dengan adanya pelatihan ini, individu atau organisasi akan memahami cara mengelola dokumen elektronik dengan baik, mulai dari pengorganisasian, penyimpanan, hingga pengarsipan yang terstruktur. Hal ini tidak hanya memudahkan pencarian informasi, tetapi juga menjaga kerahasiaan dan integritas data. Selain itu, pelatihan ini juga membantu dalam mematuhi peraturan yang berlaku terkait pengelolaan data, serta meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, dan meminimalkan kesalahan dalam proses pengarsipan. Secara keseluruhan, pelatihan ini sangat mendukung kelancaran administrasi dan keandalan sistem informasi dalam organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Tujuan pelatihan manajemen pengarsipan elektronik antara lain untuk meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan dokumen elektronik yang efektif dan efisien. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengimplementasikan sistem pengarsipan yang terstruktur, mempermudah proses pencarian dan pemeliharaan data, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi. Selain itu, pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan dalam mengelola arsip elektronik sesuai dengan peraturan yang berlaku, mengurangi resiko kehilangan data, serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional dalam organisasi. Dengan demikian, peserta diharapkan mampu menciptakan sistem pengarsipan yang mendukung kelancaran administrasi dan pengambilan keputusan yang berbasis data yang akurat.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Pengenalan Pengarsipan Elektronik
   • Definisi pengarsipan elektronik
   • Perbedaan antara arsip fisik dan arsip elektronik
   • Pentingnya pengelolaan arsip elektronik di era digital
2. Prinsip Dasar Manajemen Pengarsipan Elektronik
   • Konsep dan tujuan pengarsipan elektronik
   • Prinsip pengarsipan yang efektif dan efisien
   • Klasifikasi dan kategorisasi arsip elektronik
3. Sistem Pengarsipan Elektronik
   • Jenis-jenis sistem pengarsipan elektronik (cloud, on-premise, hybrid)
   • Pemilihan software atau aplikasi pengarsipan
   • Keunggulan dan kekurangan berbagai sistem
4. Proses Pengarsipan Elektronik
   • Pengumpulan dan pemindaian dokumen
   • Penyimpanan dan pengorganisasian file elektronik
   • Pemberian metadata dan tagging pada dokumen
   • Penamaan file yang konsisten dan standar
5. Keamanan dan Perlindungan Data
   • Risiko dan ancaman terhadap arsip elektronik
   • Protokol keamanan dan kebijakan perlindungan data
   • Penggunaan enkripsi dan backup data
6. Peraturan dan Kepatuhan dalam Pengelolaan Arsip
   • Peraturan dan standar terkait pengarsipan elektronik (misalnya, UU ITE, GDPR)
   • Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan organisasi
   • Pengelolaan arsip berdasarkan masa simpan dan retensi
7. Pencarian dan Pemulihan Arsip Elektronik
   • Teknik pencarian arsip dengan efisien
   • Pemulihan data dan arsip yang hilang atau rusak
   • Pengelolaan arsip jangka panjang
8. Manajemen Siklus Hidup Arsip Elektronik
   • Penciptaan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip elektronik
   • Penentuan waktu penyimpanan arsip berdasarkan retensi
   • Prosedur penghapusan arsip yang aman
9. Tantangan dan Solusi dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
   • Masalah umum dalam pengelolaan arsip elektronik
   • Solusi untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan sistem pengarsipan
   • Studi kasus dan best practices dalam manajemen arsip
10. Penutupan dan Evaluasi
    • Ringkasan materi pelatihan
    • Tanya jawab dan diskusi
    • Evaluasi pelatihan dan feedback peserta

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Staf Administrasi dan Sekretaris
Mereka yang bertanggung jawab mengelola, menyimpan, dan mencari dokumen penting dalam organisasi perlu memahami cara mengarsipkan dokumen elektronik secara efisien.

Manajer dan Kepala Divisi
Manajer yang memimpin tim administrasi atau divisi terkait pengarsipan perlu mengetahui cara mengelola arsip secara sistematis, serta membuat kebijakan yang mendukung pengelolaan arsip elektronik di unit mereka.

IT dan Tim Teknologi Informasi
Tim IT yang bertanggung jawab atas pemilihan, implementasi, dan pemeliharaan sistem manajemen arsip elektronik membutuhkan pemahaman mendalam tentang teknologi pengarsipan dan keamanan data.

Pengelola Dokumen dan Arsip
Individu yang khusus bertugas mengelola arsip dan dokumen organisasi, termasuk arsip penting yang harus dipertahankan dan diakses secara efisien.

Pimpinan Organisasi dan Eksekutif
Pimpinan yang perlu memahami pentingnya pengelolaan arsip elektronik untuk pengambilan keputusan yang cepat dan berbasis data, serta untuk kepatuhan terhadap peraturan.

Legal dan Kepatuhan
Tim hukum dan kepatuhan yang perlu memastikan bahwa pengelolaan arsip elektronik mematuhi peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal keamanan data dan retensi arsip.

Pekerja yang Terlibat dalam Proses Digitalisasi
Tim atau individu yang terlibat dalam proses pemindaian, digitalisasi, dan pengorganisasian dokumen perlu memahami teknik pengarsipan yang baik untuk memudahkan akses dan pengelolaan.

Karyawan di Organisasi yang Memiliki Banyak Dokumen Elektronik
Perusahaan atau instansi dengan volume dokumen yang besar (misalnya perusahaan besar, rumah sakit, lembaga pemerintahan) membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip elektronik mereka.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Manajemen Pengarsipan Elektronik

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Arsip

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Arsip

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Arsip Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.