TRAINING MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Pelatihan manajemen perpustakaan sangat penting untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan efektivitas operasional perpustakaan. Dengan pelatihan yang baik, para pengelola perpustakaan dapat memahami prinsip-prinsip dasar manajemen, mulai dari pengelolaan koleksi, layanan informasi, hingga penggunaan teknologi terbaru dalam sistem informasi perpustakaan. Selain itu, pelatihan ini juga membantu meningkatkan keterampilan dalam mengelola anggaran, merencanakan program kegiatan, serta membangun hubungan yang baik dengan pengguna. Manajemen yang terlatih akan memastikan perpustakaan berfungsi dengan optimal, mendukung kegiatan akademik, dan memberikan akses informasi yang efisien bagi masyarakat. Dengan demikian, pelatihan manajemen perpustakaan menjadi kunci untuk menciptakan perpustakaan yang modern, profesional, dan relevan dengan kebutuhan zaman.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Meningkatkan Pemahaman tentang Prinsip Manajemen: Membekali pengelola perpustakaan dengan pengetahuan dasar manajemen, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi layanan perpustakaan.
2. Mengoptimalkan Pengelolaan Koleksi: Memberikan keterampilan dalam pengelolaan koleksi buku, jurnal, dan media lainnya, serta mengajarkan cara pemilihan, pemeliharaan, dan pemusnahan koleksi yang tepat.
3. Peningkatan Kualitas Layanan Pengguna: Menyediakan pelatihan untuk meningkatkan interaksi dengan pengguna perpustakaan, serta meningkatkan kualitas layanan informasi yang diberikan.
4. Pemanfaatan Teknologi Informasi: Melatih pengelola untuk mengintegrasikan teknologi informasi dalam manajemen perpustakaan, seperti penggunaan sistem manajemen perpustakaan berbasis komputer.
5. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Membantu dalam mengembangkan keterampilan dalam mengelola staf, termasuk dalam hal pelatihan, pembinaan, dan motivasi untuk mencapai tujuan perpustakaan.
6. Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas: Memastikan bahwa seluruh kegiatan di perpustakaan dapat berjalan secara optimal, mengelola anggaran dengan baik, serta mengembangkan program-program yang relevan dengan kebutuhan pengguna.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Pendahuluan Manajemen Perpustakaan

• Definisi manajemen perpustakaan
• Tujuan dan peran perpustakaan dalam masyarakat
• Tantangan dan peluang dalam manajemen perpustakaan modern

2. Prinsip Dasar Manajemen

• Pengertian manajemen dan prinsip-prinsip dasarnya
• Peran manajer dalam perpustakaan
• Teknik-teknik manajerial yang efektif
• Pengambilan keputusan dalam manajemen perpustakaan

3. Perencanaan Strategis dalam Perpustakaan

• Penyusunan visi dan misi perpustakaan
• Analisis kebutuhan pengguna
• Perencanaan jangka pendek dan jangka panjang
• Penentuan tujuan dan sasaran

4. Pengelolaan Sumber Daya Perpustakaan

• Pengelolaan koleksi perpustakaan (buku, jurnal, media digital)
• Seleksi, akuisisi, dan pengadaan bahan pustaka
• Pemeliharaan dan perawatan koleksi
• Manajemen ruang perpustakaan

5. Pengelolaan Layanan Pengguna

• Pelayanan informasi dan referensi
• Layanan sirkulasi dan peminjaman
• Layanan e-book dan sumber daya digital
• Peningkatan pengalaman pengguna di perpustakaan

6. Manajemen Teknologi Informasi dalam Perpustakaan

• Pengenalan sistem manajemen perpustakaan (SLiMS, KOHA, dll.)
• Pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan koleksi dan layanan
• Sistem informasi perpustakaan berbasis web
• Keamanan data dan perlindungan informasi

7. Pengelolaan Sumber Daya Manusia

• Rekrutmen dan pelatihan staf perpustakaan
• Pengembangan kompetensi staf
• Motivasi dan kepemimpinan dalam manajemen perpustakaan
• Evaluasi kinerja staf

8. Pemasaran dan Promosi Layanan Perpustakaan

• Strategi pemasaran layanan perpustakaan
• Promosi melalui media sosial dan acara perpustakaan
• Pengelolaan hubungan dengan pengguna dan masyarakat

9. Pengelolaan Keuangan Perpustakaan

• Penyusunan anggaran perpustakaan
• Pengelolaan dana dan sumber daya keuangan
• Evaluasi dan pelaporan keuangan perpustakaan

10. Evaluasi dan Pengembangan Perpustakaan

• Teknik-teknik evaluasi kinerja perpustakaan
• Penilaian kepuasan pengguna
• Pengembangan program perpustakaan berbasis kebutuhan masyarakat

11. Tantangan dan Inovasi dalam Manajemen Perpustakaan

• Peran perpustakaan dalam era digital dan transformasi informasi
• Inovasi dalam layanan perpustakaan
• Menangani tantangan perubahan teknologi dan kebutuhan pengguna

12. Penutupan dan Rangkuman

• Diskusi dan tanya jawab
• Kesimpulan dan tindak lanjut
• Pemberian sertifikat dan evaluasi pelatihan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Pengelola Perpustakaan (Librarians)

Staf perpustakaan yang bertanggung jawab langsung dalam operasional sehari-hari, seperti pengelolaan koleksi, pelayanan informasi, dan pengelolaan teknologi. Mereka membutuhkan keterampilan manajerial untuk mengelola berbagai aspek perpustakaan secara efisien.

Kepala Perpustakaan

Pemimpin atau manajer perpustakaan yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengambilan keputusan. Pelatihan manajemen membantu mereka dalam membuat keputusan strategis, merencanakan anggaran, dan memimpin tim dengan efektif.

Staf Administrasi Perpustakaan

Staf yang bertugas dalam hal administrasi dan pencatatan, baik itu terkait anggaran, pengelolaan inventaris, maupun dokumentasi. Pelatihan ini penting untuk membantu mereka memahami peran administratif dalam mendukung kegiatan perpustakaan.

Staf Teknologi Informasi Perpustakaan

Staf yang menangani aspek teknis perpustakaan, seperti sistem manajemen perpustakaan (SLiMS, KOHA, dll.), website perpustakaan, dan sistem digital lainnya. Pelatihan manajemen membantu mereka dalam memahami kebutuhan perpustakaan dan cara mengintegrasikan teknologi dalam operasional.

Staf Pengembangan Layanan Pengguna

Pustakawan yang terlibat dalam pelayanan informasi, referensi, dan layanan sirkulasi, serta staf yang berinteraksi langsung dengan pengguna. Pelatihan ini akan membantu mereka meningkatkan keterampilan dalam memberikan layanan yang lebih baik dan efisien.

Pustakawan Akademik

Pustakawan yang bekerja di lingkungan perguruan tinggi atau sekolah, yang memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan pengajaran. Mereka memerlukan pelatihan manajerial untuk mendukung pengelolaan sumber daya informasi yang relevan bagi mahasiswa dan staf pengajar.

Staf Pengembangan Program dan Kegiatan Perpustakaan

Staf yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program perpustakaan, seperti seminar, pameran, atau kegiatan sosial lainnya. Pelatihan ini penting untuk membantu mereka merencanakan program yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Manajer atau Pengelola Perpustakaan Umum

Pengelola perpustakaan di luar dunia pendidikan, seperti di perpustakaan umum atau komunitas. Mereka membutuhkan keterampilan manajerial untuk meningkatkan layanan perpustakaan kepada masyarakat luas.

Penyelenggara Pelatihan dan Pengembangan

Para pengelola pelatihan yang bertugas menyediakan sumber daya pelatihan bagi pustakawan dan pengelola perpustakaan. Mereka memerlukan pemahaman manajerial untuk merancang program pelatihan yang efektif.

Pemangku Kepentingan Perpustakaan (Stakeholders)

Pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan perpustakaan, seperti lembaga pemerintah, yayasan, atau sponsor. Pelatihan manajerial membantu mereka untuk memahami tantangan dan kebutuhan dalam pengelolaan perpustakaan.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Manajemen Perpustakaan

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Perencanaan Strategis

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Teknologi Informasi

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Manajemen Teknologi Informasi Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.