TRAINING PENYUSUNAN HPS

DESKRIPSI TRAINING PENYUSUNAN HPS

Pelatihan penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sangat penting dalam konteks pengelolaan anggaran dan pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah maupun swasta. Penyusunan HPS yang akurat menjadi kunci dalam memastikan bahwa proses pengadaan berjalan efisien, transparan, dan sesuai dengan prinsip pengelolaan keuangan yang baik. Dengan pemahaman yang tepat tentang cara menyusun HPS, para penyusun anggaran dapat menghindari potensi pemborosan, memastikan bahwa nilai kontrak yang ditawarkan realistis, serta memenuhi standar kualitas yang dibutuhkan. Pelatihan ini juga memberikan keterampilan dalam menganalisis harga pasar, memperhitungkan biaya-biaya terkait, serta mematuhi ketentuan hukum yang berlaku, sehingga mendukung terciptanya pengadaan yang optimal dan akuntabel.

TUJUAN PELATIHAN PENYUSUNAN HPS

1. Meningkatkan Kemampuan Penyusunan HPS: Peserta diharapkan dapat menyusun HPS yang akurat dan sesuai dengan standar harga yang berlaku di pasar, serta mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti kualitas barang/jasa dan biaya operasional.
2. Memastikan Efisiensi Pengadaan: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta dalam merencanakan anggaran pengadaan secara efisien, menghindari pemborosan, dan memastikan penggunaan dana yang tepat.
3. Menjamin Kepatuhan terhadap Regulasi: Memberikan pemahaman tentang peraturan dan kebijakan pengadaan yang berlaku agar proses penyusunan HPS sesuai dengan prinsip-prinsip hukum dan pengelolaan keuangan negara yang baik.
4. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas: Dengan penyusunan HPS yang tepat, pelatihan ini bertujuan untuk mendorong terciptanya proses pengadaan yang transparan, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Mengoptimalkan Proses Pengadaan: Membekali peserta dengan pengetahuan untuk menyusun HPS yang tidak hanya menguntungkan tetapi juga mempertimbangkan aspek kualitas, waktu, dan keberlanjutan dalam pengadaan barang/jasa.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PENYUSUNAN HPS

1. Pendahuluan
   • Pengertian HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
   • Peran dan pentingnya HPS dalam pengadaan barang/jasa
   • Prinsip dasar penyusunan HPS yang baik dan benar
2. Regulasi dan Kebijakan Terkait Penyusunan HPS
   • Undang-undang dan peraturan pengadaan barang/jasa
   • Pedoman teknis penyusunan HPS
   • Standar harga pasar dan referensi harga dalam penyusunan HPS
3. Langkah-langkah Penyusunan HPS
   • Identifikasi jenis barang/jasa yang dibutuhkan
   • Pengumpulan data harga pasar dan informasi terkait
   • Perhitungan biaya langsung dan tidak langsung
   • Menyusun harga satuan dan total harga
   • Penentuan faktor-faktor yang mempengaruhi harga (kualitas, volume, lokasi, dll.)
4. Metode Perhitungan HPS
   • Metode harga pasar (survey pasar)
   • Metode analisis biaya (cost analysis)
   • Metode komparasi harga (price comparison)
   • Penyesuaian harga berdasarkan kondisi spesifik
5. Teknik Validasi HPS
   • Validasi internal terhadap perhitungan HPS
   • Perbandingan dengan HPS sebelumnya (jika ada)
   • Verifikasi harga dengan penyedia atau sumber lain
6. Penggunaan HPS dalam Proses Pengadaan
   • Penyusunan dokumen pengadaan berbasis HPS
   • Peran HPS dalam evaluasi penawaran
   • Dampak HPS terhadap keputusan pengadaan
7. Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan HPS
   • Penyusunan HPS untuk berbagai jenis pengadaan
   • Diskusi studi kasus dalam kelompok
8. Pemecahan Masalah dan Tantangan dalam Penyusunan HPS
   • Mengatasi perbedaan harga dan fluktuasi pasar
   • Menghadapi kendala dalam mendapatkan data harga yang valid
   • Penyusunan HPS di kondisi pasar yang tidak stabil
9. Penutupan dan Evaluasi
   • Ringkasan materi pelatihan
   • Evaluasi hasil pelatihan dan umpan balik
   • Penyerahan sertifikat pelatihan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PENYUSUNAN HPS

Pejabat Pengadaan dan Panitia Pengadaan

Mereka yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah atau perusahaan, seperti pejabat pengadaan, panitia lelang, dan tim evaluasi pengadaan.

Staf Keuangan dan Anggaran

Staf yang bertanggung jawab dalam penyusunan anggaran, khususnya yang terkait dengan perencanaan pengadaan barang/jasa, membutuhkan pemahaman tentang cara menyusun HPS untuk memastikan efisiensi anggaran.

Auditor dan Pengawas Pengadaan

Auditor internal maupun eksternal yang memeriksa kesesuaian dan keakuratan HPS dalam setiap proyek pengadaan. Pelatihan ini membantu mereka memahami proses penyusunan HPS dengan benar.

Manajer Proyek dan Tim Pengelola Proyek

Manajer proyek yang bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengelolaan pengadaan barang/jasa untuk memastikan bahwa HPS yang disusun sesuai dengan kebutuhan proyek dan anggaran yang tersedia.

Konsultan Pengadaan dan Pengelola Pengadaan

Konsultan yang memberikan nasihat dalam proses pengadaan barang/jasa atau penyusunan dokumen pengadaan yang memerlukan pengetahuan tentang penyusunan HPS yang akurat.

Penyedia Barang/Jasa

Penyedia barang/jasa yang sering berinteraksi dengan penyusunan HPS dalam tender atau kontrak pengadaan. Mereka perlu memahami bagaimana harga yang mereka tawarkan dibandingkan dengan HPS yang disusun.

Staf Administrasi dan Logistik

Staf yang mendukung administrasi dan logistik pengadaan untuk memastikan kelancaran proses dari penyusunan HPS hingga pelaksanaan pengadaan.

Pihak-pihak yang Terlibat dalam Proses Penganggaran dan Perencanaan

Pegawai yang terlibat dalam tahap perencanaan anggaran dan estimasi biaya dalam proyek atau kegiatan, seperti bagian perencanaan dan riset pasar.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Penyusunan Hps

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Teknik Validasi Hps

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Metode Analisis Biaya

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Metode Analisis Biaya Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.