TRAINING PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT 

Pelatihan profesional dan Effective Secretary Management sangat penting untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi kinerja seorang sekretaris dalam sebuah organisasi. Seorang sekretaris yang terlatih dengan baik akan memiliki keterampilan manajerial yang mumpuni, mampu mengatur jadwal, menangani komunikasi, serta mendukung manajemen dalam mengambil keputusan strategis. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan keterampilan interpersonal, keorganisasian, dan kemampuan multitasking yang sangat diperlukan dalam dunia kerja yang dinamis. Dengan pelatihan yang tepat, seorang sekretaris tidak hanya menjadi asisten administratif, tetapi juga mitra yang efektif dalam menyukseskan berbagai kegiatan operasional perusahaan. Keahlian yang diperoleh dari pelatihan ini memungkinkan sekretaris untuk bekerja secara lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur dan produktif.

TUJUAN PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Meningkatkan Keterampilan Manajerial: Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola waktu, jadwal, dan komunikasi untuk mendukung manajemen dengan lebih baik.
2. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Membantu sekretaris untuk berkomunikasi secara jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tulisan, dalam menghadapi klien, kolega, atau atasan.
3. Meningkatkan Kemampuan Organisasi: Mengajarkan cara mengatur berbagai dokumen, pertemuan, dan kegiatan secara efisien, agar organisasi dapat berjalan lebih lancar.
4. Meningkatkan Kemampuan Multitasking: Melatih sekretaris untuk menangani berbagai tugas sekaligus dengan ketelitian dan fokus.
5. Menumbuhkan Sikap Profesional: Membantu sekretaris mengembangkan sikap profesional yang mencakup etika kerja, kerjasama tim, dan kemampuan menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional

• Definisi dan evolusi peran sekretaris
• Tanggung jawab utama sekretaris di organisasi
• Sekretaris sebagai mitra manajerial dan pendukung tim

2. Keterampilan Manajerial untuk Sekretaris

• Manajemen waktu dan prioritas
• Pengelolaan jadwal dan pertemuan
• Penanganan tugas administratif dan operasional

3. Keterampilan Komunikasi Efektif

• Teknik komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
• Menulis email, surat, dan laporan dengan efektif
• Pengelolaan komunikasi internal dan eksternal organisasi
• Mendengarkan aktif dan memberikan feedback yang konstruktif

4. Manajemen Dokumen dan Arsip

• Pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan yang efisien
• Penggunaan teknologi untuk manajemen dokumen
• Kebijakan keamanan informasi dan kerahasiaan

5. Pengelolaan Rapat dan Acara

• Persiapan dan koordinasi rapat
• Pembuatan agenda dan notulen rapat
• Manajemen acara perusahaan atau organisasi

6. Keterampilan Multitasking dan Problem Solving

• Mengelola banyak tugas dalam waktu yang bersamaan
• Teknik untuk tetap fokus dan efisien dalam situasi yang sibuk
• Penyelesaian masalah secara cepat dan efektif

7. Etika Kerja dan Sikap Profesional

• Etika kerja dalam lingkungan kantor
• Pengembangan sikap profesional dan kemampuan beradaptasi
• Pengelolaan stres dan menjaga keseimbangan kerja

8. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Sekretaris

• Tools dan software yang mendukung tugas sekretaris (misalnya: Microsoft Office, Google Workspace, dll.)
• Penggunaan aplikasi manajemen proyek dan kolaborasi tim
• Manfaat otomatisasi dalam pekerjaan sekretaris

9. Pengembangan Karir dan Peningkatan Diri

• Pelatihan lanjutan dan sertifikasi untuk sekretaris profesional
• Cara meningkatkan keterampilan melalui pembelajaran berkelanjutan
• Mempersiapkan karir sebagai sekretaris yang lebih berkompeten

10. Studi Kasus dan Diskusi

• Analisis studi kasus nyata yang dihadapi oleh sekretaris
• Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi

11. Evaluasi dan Penutupan

• Evaluasi hasil pelatihan dan umpan balik
• Rencana tindak lanjut dan pengembangan profesional di masa depan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Sekretaris Perusahaan
Sekretaris yang bekerja di perusahaan atau organisasi besar membutuhkan keterampilan manajerial, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang efisien untuk mendukung kegiatan operasional dan manajerial.

Asisten Eksekutif atau Personal Assistant (PA)
Mereka yang mendukung pimpinan atau manajer tingkat tinggi akan lebih efektif dalam menjalankan tugasnya dengan pelatihan ini, karena mereka sering kali harus menangani jadwal yang sibuk dan beragam tugas administratif.

Staff Administrasi
Semua staff yang terlibat dalam pekerjaan administratif, seperti mengelola arsip, surat, dan komunikasi, akan mendapatkan manfaat besar dari keterampilan manajerial dan organisasi yang diajarkan dalam pelatihan ini.

Manajer atau Supervisor yang Bekerja dengan Sekretaris
Manajer yang bekerja sama dengan sekretaris untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan perusahaan perlu memahami bagaimana cara mengoptimalkan kinerja sekretaris agar tim dapat bekerja lebih efektif.

Calon Sekretaris atau Profesional yang Ingin Beralih Karier
Individu yang tertarik untuk memasuki dunia sekretaris atau ingin meningkatkan keahliannya dalam bidang ini akan mendapatkan pelatihan ini sebagai langkah awal untuk mengembangkan kompetensi yang dibutuhkan dalam pekerjaan sekretaris.

Pemilik Usaha Kecil atau Menengah (UKM)
Pemilik atau pengelola usaha kecil yang membutuhkan seorang sekretaris atau asisten untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional juga dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk mengelola tugas administratif secara lebih efektif.

Pekerja Freelance yang Menangani Tugas Administratif
Mereka yang bekerja secara mandiri, seperti konsultan atau freelancer yang juga menangani pekerjaan sekretarial, dapat meningkatkan kemampuan organisasi dan multitasking mereka dengan pelatihan ini.

HRD atau Departemen Sumber Daya Manusia
Tim HRD yang bertugas merekrut dan melatih sekretaris atau asisten administratif akan mendapat manfaat untuk memahami keterampilan yang dibutuhkan dan cara mendukung pengembangan profesional di bidang ini.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Profesional & Effective Secretary Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Sekretaris Profesional

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Keterampilan Multitasking

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Keterampilan Multitasking Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.