TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management sangat penting untuk meningkatkan kualitas kinerja seorang sekretaris dalam mendukung kelancaran operasional suatu organisasi. Seorang sekretaris yang terlatih dengan baik tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang mumpuni, tetapi juga mampu berkomunikasi dengan efektif, mengelola waktu, dan menyusun prioritas dengan baik. Dengan pelatihan ini, seorang sekretaris dapat meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan dokumen, penjadwalan, serta hubungan antar departemen, yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja di seluruh organisasi. Selain itu, keterampilan interpersonal yang diperoleh melalui pelatihan ini membantu sekretaris menjadi garda terdepan yang menciptakan suasana kerja yang profesional dan harmonis.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Meningkatkan keterampilan administratif: Peserta akan belajar cara mengelola dokumen, arsip, dan komunikasi secara lebih terorganisir dan efektif.
2. Mengembangkan keterampilan komunikasi: Sekretaris akan diajarkan untuk berkomunikasi secara jelas, persuasif, dan profesional dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
3. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu: Peserta akan mempelajari cara mengelola jadwal dengan efisien, mengatur prioritas, serta menyelesaikan tugas tepat waktu.
4. Memperkuat keterampilan interpersonal: Peserta akan belajar bagaimana membangun hubungan yang baik di dalam tim dan dengan pihak lain untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
5. Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan: Pelatihan ini juga bertujuan untuk membantu sekretaris dalam membuat keputusan yang tepat dalam situasi yang sering kali memerlukan perhatian cepat dan akurat.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional
   • Definisi dan pentingnya peran sekretaris dalam organisasi
   • Tanggung jawab utama sekretaris di berbagai sektor
   • Kompetensi dasar yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris
2. Keterampilan Administratif yang Efektif
   • Pengelolaan dokumen dan arsip (digital dan fisik)
   • Penanganan surat menyurat dan korespondensi profesional
   • Pengelolaan laporan dan presentasi
3. Manajemen Waktu dan Penjadwalan
   • Teknik manajemen waktu untuk sekretaris
   • Penjadwalan efektif untuk pimpinan dan tim
   • Prioritisasi tugas dan penggunaan alat bantu seperti kalender dan aplikasi manajemen waktu
4. Komunikasi Profesional dan Etika Kerja
   • Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal
   • Menulis email dan surat yang jelas dan profesional
   • Etika komunikasi dalam dunia profesional
   • Menghadapi situasi sulit dengan komunikasi yang efektif
5. Keterampilan Interpersonal dan Relasi Kerja
   • Membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja, atasan, dan klien
   • Keterampilan diplomasi dan negosiasi
   • Menangani konflik dan perbedaan pendapat di tempat kerja
6. Pengelolaan Acara dan Rapat
   • Persiapan dan koordinasi acara pertemuan, rapat, atau seminar
   • Pengelolaan logistik rapat (ruang, undangan, materi, dll.)
   • Menyusun notulen rapat yang efektif
7. Teknologi dan Alat Bantu Kerja untuk Sekretaris
   • Penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen dan pengolahan data
   • Aplikasi untuk pengelolaan jadwal dan komunikasi tim
   • Keamanan informasi dan perlindungan data pribadi
8. Manajemen Stres dan Pengelolaan Beban Kerja
   • Teknik mengelola stres dalam lingkungan kerja yang dinamis
   • Menangani tugas yang menumpuk dan deadline yang ketat
   • Meningkatkan fokus dan produktivitas di bawah tekanan
9. Peningkatan Keterampilan Kepemimpinan dan Inisiatif
   • Mengambil inisiatif dalam pekerjaan sehari-hari
   • Pengembangan keterampilan kepemimpinan untuk sekretaris senior
   • Peran sekretaris dalam mendukung budaya organisasi yang positif
10. Evaluasi dan Pengembangan Karir Sekretaris Profesional
    • Cara mengukur keberhasilan kinerja sekretaris
    • Rencana pengembangan karir dan peningkatan kompetensi
    • Peluang sertifikasi dan pelatihan lanjutan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Sekretaris Perusahaan atau Eksekutif
Sekretaris yang mendukung manajemen atau pimpinan perusahaan akan mendapatkan manfaat besar dari pelatihan ini untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan waktu, komunikasi profesional, serta koordinasi antara departemen.

Asisten Pribadi atau Executive Assistant
Asisten yang bertanggung jawab langsung untuk mendukung eksekutif dalam tugas administratif, penjadwalan, dan perencanaan acara sangat membutuhkan keterampilan ini agar dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

Staff Administrasi
Anggota tim administrasi yang menangani tugas-tugas administratif sehari-hari seperti pengarsipan, penjadwalan, dan korespondensi akan sangat terbantu untuk mengasah keterampilan mereka dalam pengelolaan dokumen dan waktu.

Karyawan yang Baru Promosi ke Posisi Sekretaris
Karyawan yang baru saja dipromosikan ke posisi sekretaris membutuhkan pelatihan untuk mempersiapkan mereka dalam menjalankan tanggung jawab yang lebih besar dan mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk mendukung atasan dan organisasi.

Manajer Proyek atau Koordinator Tim
Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola tim atau proyek, seringkali memerlukan keterampilan sekretaris yang baik untuk merencanakan rapat, mengelola waktu tim, dan berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim dan klien.

Pimpinan atau Manajer HRD
Manajer yang mengelola departemen sumber daya manusia dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pengelolaan administrasi yang berhubungan dengan karyawan, serta menyusun program pelatihan yang efektif.

Staff yang Mengelola Hubungan dengan Klien atau Stakeholder
Orang yang bertugas berhubungan langsung dengan klien atau stakeholder penting lainnya juga memerlukan pelatihan ini untuk menjaga profesionalisme dalam komunikasi dan pengelolaan waktu yang efisien.

Karyawan di Perusahaan Multinasional atau Lembaga Pemerintahan
Dalam organisasi besar atau lembaga pemerintahan, kebutuhan akan sekretaris yang efisien dan terorganisir sangat penting. Pelatihan ini membantu peserta memahami cara kerja dalam struktur organisasi yang kompleks dan mendukung efektivitas operasional.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Professional & Effective Secretary Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Acara

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Acara Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.