TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

DESKRIPSI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY 

Pelatihan Professional & Effective Secretary sangat penting karena membantu sekretaris untuk mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas administratif yang kompleks. Dalam pelatihan ini, sekretaris diajarkan cara mengelola waktu secara efisien, berkomunikasi dengan baik, dan mengorganisir dokumen serta jadwal dengan sistematis. Keahlian ini tidak hanya meningkatkan produktivitas kerja, tetapi juga memberikan dampak positif pada profesionalisme di tempat kerja. Seorang sekretaris yang terlatih dengan baik mampu menghadapi tantangan yang muncul dalam lingkungan bisnis yang dinamis, membantu eksekutif dalam pengambilan keputusan, serta menciptakan suasana kerja yang lebih terstruktur dan efisien. Pelatihan semacam ini juga memperkuat peran sekretaris sebagai kunci sukses dalam organisasi.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Tujuan dari pelatihan Professional & Effective Secretary adalah untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menjalankan tugas administratif dengan lebih efisien dan profesional. Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan organisasi yang diperlukan dalam pekerjaan sehari-hari. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dalam menyusun laporan, mengatur jadwal, serta mengelola dokumen dan informasi secara sistematis. Dengan pelatihan ini, sekretaris diharapkan dapat mendukung kinerja eksekutif dan tim secara optimal, memperkuat profesionalisme di lingkungan kerja, dan mampu menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
   • Definisi dan pentingnya peran sekretaris dalam organisasi
   • Tanggung jawab utama sekretaris dalam mendukung eksekutif dan tim
2. Komunikasi Efektif
   • Teknik komunikasi yang baik dan benar (lisan dan tertulis)
   • Etika komunikasi di tempat kerja
   • Pengelolaan komunikasi melalui email, telepon, dan rapat
3. Manajemen Waktu dan Prioritas
   • Teknik manajemen waktu yang efektif
   • Cara mengatur prioritas tugas dan jadwal
   • Menggunakan alat bantu manajemen waktu (planner, aplikasi, dll.)
4. Organisasi dan Pengelolaan Dokumen
   • Sistem pengarsipan dan manajemen dokumen
   • Pengelolaan data dan informasi penting
   • Keamanan data dan informasi di tempat kerja
5. Keterampilan Administratif
   • Penjadwalan rapat dan pertemuan
   • Menyusun laporan dan notulen rapat
   • Pengelolaan perjalanan dinas dan logistik
6. Etika dan Profesionalisme di Tempat Kerja
   • Etika kerja dan hubungan interpersonal yang baik
   • Menghadapi situasi dan tantangan dengan sikap profesional
   • Kerahasiaan dan integritas dalam pekerjaan
7. Teknologi untuk Efisiensi Kerja
   • Penggunaan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace, dll.)
   • Aplikasi dan alat untuk meningkatkan produktivitas
   • Keamanan siber dasar dan perlindungan data
8. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan
   • Teknik dasar pemecahan masalah dalam pekerjaan sekretaris
   • Pengambilan keputusan yang cepat dan tepat di situasi darurat
9. Keterampilan Interpersonal dan Manajemen Hubungan
   • Keterampilan dalam bekerja dengan berbagai tipe kepribadian
   • Membangun hubungan profesional yang kuat dengan kolega dan klien
10. Evaluasi Kinerja dan Pengembangan Karier
    • Cara mengevaluasi kinerja sekretaris
    • Peluang pengembangan karier dan peningkatan keterampilan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Sekretaris Eksekutif dan Administratif
Mereka yang bertanggung jawab untuk mendukung eksekutif dalam berbagai tugas administratif dan pengelolaan jadwal serta komunikasi internal dan eksternal.

Asisten Eksekutif
Para asisten yang bekerja langsung dengan eksekutif dan membutuhkan keterampilan dalam manajemen waktu, koordinasi, dan komunikasi yang efektif.

Staf Administrasi
Individu yang menjalankan tugas administratif di berbagai departemen, yang memerlukan kemampuan pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan organisasi.

Manajer dan Supervisor
Manajer yang perlu memahami keterampilan administratif untuk mendukung kegiatan tim mereka, termasuk pengaturan rapat, koordinasi logistik, dan manajemen informasi.

Para Pegawai yang Baru Menjalani Tugas Sekretaris
Pegawai baru yang memulai peran sekretaris atau asisten dan membutuhkan pelatihan untuk mempersiapkan diri menghadapi tanggung jawab tersebut.

Profesional yang Berperan dalam Pelayanan Pelanggan dan Koordinasi Tim
Mereka yang bekerja di posisi yang membutuhkan komunikasi efektif dan pengelolaan administrasi yang terorganisir dengan baik, seperti di bidang HR, pemasaran, atau pelayanan pelanggan.

Perusahaan atau Organisasi yang Mempunyai Tim Sekretariat
Organisasi yang memiliki tim sekretariat atau departemen administratif dan ingin meningkatkan profesionalisme serta efisiensi operasional tim mereka.

Freelancer yang Menyediakan Jasa Sekretaris Profesional
Para freelancer yang bekerja sebagai sekretaris virtual atau asisten administratif independen yang ingin meningkatkan kualitas layanan mereka kepada klien.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Professional & Effective Secretary

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Waktu

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Keterampilan Administratif

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Keterampilan Administratif Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.