TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi seorang sekretaris dalam menjalankan tugasnya dengan efisien dan profesional. Sebagai garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, seorang sekretaris perlu memiliki kemampuan manajerial yang baik, komunikasi yang efektif, serta penguasaan teknologi yang memadai. Pelatihan ini membantu sekretaris untuk lebih terorganisir dalam mengelola jadwal, korespondensi, serta tugas administratif lainnya. Selain itu, pelatihan ini juga memperkenalkan keterampilan interpersonal dan kemampuan problem solving yang berguna untuk mengatasi berbagai tantangan di lingkungan kerja. Dengan demikian, pelatihan ini akan meningkatkan produktivitas dan memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Meningkatkan Keterampilan Organisasi: Membantu sekretaris dalam mengelola waktu, jadwal, dan tugas administratif dengan lebih terstruktur dan efisien.
2. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi: Mengasah keterampilan komunikasi lisan dan tertulis agar sekretaris dapat berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan, dengan lebih efektif.
3. Penguasaan Teknologi dan Alat Perkantoran: Memberikan pengetahuan tentang teknologi terkini dan perangkat lunak yang digunakan dalam pengelolaan administrasi serta dokumen perusahaan.
4. Meningkatkan Kemampuan Manajerial: Membekali sekretaris dengan kemampuan untuk mendukung manajer atau eksekutif dalam perencanaan dan pengambilan keputusan secara lebih baik.
5. Meningkatkan Profesionalisme dan Etika Kerja: Menanamkan sikap profesional, disiplin, dan etika yang tinggi dalam melaksanakan tugas-tugas kantor.
6. Meningkatkan Kemampuan Problem Solving: Melatih sekretaris dalam menghadapi tantangan atau masalah yang muncul di tempat kerja dengan solusi yang efektif dan cepat.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
   • Definisi dan peran sekretaris dalam organisasi
   • Tanggung jawab utama sekretaris
   • Keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk sekretaris yang efektif
2. Keterampilan Manajerial untuk Sekretaris
   • Manajemen waktu dan pengorganisasian tugas
   • Prioritas dan pengelolaan jadwal eksekutif
   • Penanganan dan pengelolaan dokumen penting
3. Komunikasi Efektif di Lingkungan Kerja
   • Teknik komunikasi lisan dan tertulis
   • Etika komunikasi dengan atasan, kolega, dan klien
   • Penyusunan surat, memo, dan laporan yang efektif
4. Teknologi dan Alat Perkantoran
   • Penguasaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.)
   • Sistem pengarsipan dan pengelolaan data digital
   • Penggunaan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi
5. Etika dan Profesionalisme Sekretaris
   • Menjaga sikap profesional di tempat kerja
   • Etika kerja dan perilaku yang sesuai
   • Kerahasiaan dan kepercayaan dalam menjalankan tugas
6. Manajemen Administrasi dan Koordinasi
   • Pengelolaan rapat dan acara penting
   • Koordinasi antara departemen dan eksekutif
   • Pengelolaan perjalanan dinas dan pengaturan logistik
7. Keterampilan Interpersonal dan Layanan Pelanggan
   • Membangun hubungan baik dengan rekan kerja dan klien
   • Teknik negosiasi dan mediasi
   • Meningkatkan layanan pelanggan melalui peran sekretaris
8. Keterampilan Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan
   • Teknik menyelesaikan masalah administratif dengan cepat dan efisien
   • Pengambilan keputusan dalam situasi yang mendesak
9. Pengembangan Diri dan Pembelajaran Berkelanjutan
   • Cara meningkatkan keterampilan profesional secara berkelanjutan
   • Membangun jaringan profesional dan peluang pengembangan karier
10. Evaluasi dan Penerapan Pengetahuan dalam Praktik
    • Simulasi situasi nyata dan studi kasus
    • Evaluasi keterampilan yang diperoleh dan cara implementasinya dalam pekerjaan sehari-hari

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Sekretaris Eksekutif dan Administratif
Sekretaris yang mendukung eksekutif atau manajer di berbagai level organisasi, baik dalam pengelolaan jadwal, dokumen, maupun komunikasi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.

Asisten Pribadi (Personal Assistant)
Mereka yang bekerja langsung dengan atasan atau pimpinan, bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal pribadi dan pekerjaan serta berkoordinasi dengan pihak lain untuk kelancaran tugas-tugas atasan.

Staf Administrasi dan Keuangan
Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan laporan keuangan yang memerlukan keterampilan organisasi dan manajerial yang efisien.

Staf HRD atau Sumber Daya Manusia
Pengelolaan administrasi karyawan, jadwal pelatihan, dan komunikasi antar departemen menjadi salah satu aspek penting yang dapat diperbaiki melalui pelatihan ini.

Manajer atau Supervisor yang Mengelola Tim Sekretaris
Pemimpin yang bertanggung jawab atas kinerja tim sekretaris atau staf administrasi, yang perlu memahami prinsip-prinsip manajemen sekretaris agar dapat memberikan arahan yang tepat.

Pimpinan atau Eksekutif yang Membutuhkan Dukungan Sekretaris Profesional
Pimpinan yang ingin memperkuat pengelolaan jadwal dan tugas administratif mereka dengan bantuan sekretaris yang lebih terampil dan efisien.

Staf Layanan Pelanggan dan Koordinator Acara
Mereka yang terlibat dalam pengelolaan hubungan dengan klien dan pengaturan acara, yang memerlukan keterampilan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.

Peserta yang Ingin Mengembangkan Karier di Bidang Administrasi
Individu yang ingin berkarier atau memajukan karier di bidang administrasi atau manajemen kantor dan ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam organisasi dan komunikasi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Proffessional & Effective Secretary Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Komunikasi

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Administrasi

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Manajemen Administrasi Offline tahun 2026 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.