TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE

DESKRIPSI TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Pelatihan Project Management Office (PMO) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan proyek di suatu organisasi. PMO berfungsi sebagai pusat pengendalian yang mengatur standar, metodologi, dan praktik terbaik dalam manajemen proyek. Dengan pelatihan PMO, anggota tim dapat memahami cara mengelola proyek dengan lebih terstruktur, meminimalkan risiko, serta meningkatkan kualitas dan kepatuhan terhadap jadwal dan anggaran. Selain itu, pelatihan ini juga membantu membangun komunikasi yang lebih baik antar tim, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan proyek berjalan sesuai dengan tujuan strategis organisasi. Hal ini pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang organisasi dan pengelolaan sumber daya yang lebih optimal.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT OFFICE

1. Meningkatkan Keterampilan Manajerial: Memberikan pemahaman dan keterampilan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek sesuai dengan metodologi dan standar yang diterapkan oleh PMO.
2. Meningkatkan Konsistensi dan Standarisasi: Menyelaraskan seluruh tim dalam penerapan standar dan proses manajemen proyek yang seragam di seluruh organisasi.
3. Pengelolaan Sumber Daya yang Efektif: Membantu tim proyek dalam mengelola sumber daya manusia, anggaran, dan waktu secara optimal agar proyek dapat diselesaikan sesuai dengan tujuan dan tenggat waktu yang ditentukan.
4. Mengurangi Risiko Proyek: Meningkatkan kemampuan dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko yang dapat mempengaruhi jalannya proyek.
5. Meningkatkan Kinerja Proyek: Meningkatkan kemampuan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja proyek secara berkala, serta melakukan tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
6. Membangun Komunikasi yang Efektif: Meningkatkan kemampuan komunikasi antar tim dan pemangku kepentingan sehingga informasi dapat disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT OFFICE

1. Pendahuluan tentang Project Management Office (PMO)
   • Pengertian dan Fungsi PMO
   • Peran PMO dalam organisasi
   • Tipe-tipe PMO (Supportive, Controlling, Directive)
   • Manfaat PMO bagi organisasi dan proyek
2. Kerangka Kerja dan Metodologi PMO
   • Prinsip dasar manajemen proyek
   • Metodologi yang umum digunakan dalam PMO (PMBOK, PRINCE2, Agile, dll.)
   • Standar dan prosedur dalam manajemen proyek
3. Struktur dan Organisasi PMO
   • Struktur organisasi PMO
   • Tanggung jawab dan wewenang PMO
   • Integrasi PMO dengan departemen lain dalam organisasi
4. Perencanaan Proyek dan Pengelolaan Sumber Daya
   • Penyusunan rencana proyek (Scope, WBS, Anggaran, Jadwal)
   • Manajemen sumber daya (SDM, material, dan teknologi)
   • Pengelolaan anggaran dan biaya proyek
   • Penyusunan timeline dan manajemen waktu
5. Manajemen Risiko dalam PMO
   • Identifikasi dan analisis risiko proyek
   • Teknik mitigasi dan pengelolaan risiko
   • Penerapan risk register dan action plans
6. Pemantauan dan Pengendalian Proyek
   • Alat dan teknik untuk pemantauan proyek (Gantt chart, Earned Value Management, dll.)
   • Pengendalian perubahan dalam proyek
   • Pengukuran kinerja proyek (KPI, SLA, dll.)
7. Pengelolaan Stakeholder dan Komunikasi
   • Identifikasi pemangku kepentingan (stakeholder)
   • Teknik komunikasi efektif dalam manajemen proyek
   • Pelaporan dan dokumentasi proyek
   • Menjaga hubungan dan ekspektasi stakeholder
8. Evaluasi dan Penutupan Proyek
   • Penutupan proyek: evaluasi hasil dan keberhasilan proyek
   • Dokumentasi pembelajaran (lessons learned)
   • Proses transisi hasil proyek kepada pemilik atau pengguna
   • Evaluasi kinerja PMO dalam proyek
9. Alat dan Teknologi Pendukung PMO
   • Perangkat lunak manajemen proyek (Microsoft Project, Primavera, Trello, dll.)
   • Alat pengelolaan dokumen dan kolaborasi (SharePoint, Google Workspace, dll.)
   • Pemanfaatan teknologi terbaru dalam manajemen proyek (AI, cloud computing, dll.)
10. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok
    • Analisis kasus nyata dalam penerapan PMO
    • Diskusi kelompok tentang tantangan dan solusi dalam manajemen proyek
11. Keterampilan Kepemimpinan dan Manajemen Tim Proyek
    • Kepemimpinan dalam proyek: mengelola tim dan pemangku kepentingan
    • Teknik membangun tim yang efektif
    • Penyelesaian konflik dalam proyek
12. Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut
    • Ringkasan materi pelatihan
    • Evaluasi pelatihan
    • Pengembangan pribadi dan profesional untuk implementasi PMO dalam organisasi

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Manajer Proyek (Project Managers)

Mereka yang bertanggung jawab langsung dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek. Pelatihan PMO akan membantu mereka memahami metodologi, alat, dan teknik yang diperlukan untuk manajemen proyek yang lebih efektif.

Anggota Tim Proyek (Project Team Members)

Tim proyek yang terlibat dalam eksekusi tugas sehari-hari juga membutuhkan pelatihan untuk memahami peran mereka dalam PMO, standar yang diterapkan, dan bagaimana mereka dapat berkolaborasi dengan lebih baik dalam mencapai tujuan proyek.

Pengelola Portofolio Proyek (Portfolio Managers)

Mereka yang mengelola beberapa proyek dalam organisasi akan diuntungkan dengan pelatihan PMO untuk memastikan bahwa proyek-proyek tersebut diselaraskan dengan tujuan strategis perusahaan dan dikelola dengan cara yang terstruktur.

Eksekutif dan Pimpinan Organisasi (Executives and Senior Leadership)

Para pemimpin yang membuat keputusan strategis tentang alokasi sumber daya dan prioritas proyek dalam organisasi akan memperoleh wawasan tentang bagaimana PMO dapat membantu organisasi mengelola proyek dengan lebih efisien dan efektif.

Manajer PMO (PMO Managers)

Manajer yang memimpin PMO dalam organisasi perlu memahami berbagai aspek manajerial dan operasional untuk memastikan bahwa PMO dapat berfungsi dengan baik dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk proyek-proyek organisasi.

Pengelola Sumber Daya (Resource Managers)

Mereka yang bertanggung jawab atas manajemen sumber daya, baik manusia, material, atau finansial, akan mendapat manfaat dari pelatihan PMO untuk lebih memahami cara mengelola sumber daya secara efisien dalam konteks proyek.

Auditor dan Konsultan Proyek

Auditor yang melakukan penilaian atas pelaksanaan proyek dan konsultan yang memberikan masukan untuk perbaikan manajemen proyek dapat memanfaatkan pelatihan PMO untuk memahami standar dan prosedur yang berlaku dalam pengelolaan proyek yang lebih baik.

Tim Keuangan dan Akuntansi

Anggota tim keuangan yang terlibat dalam pengelolaan anggaran proyek akan lebih memahami cara mengelola biaya dan anggaran proyek sesuai dengan proses PMO untuk memastikan pengelolaan keuangan yang transparan dan akurat.

Stakeholder Proyek

Pihak-pihak yang terlibat atau memiliki kepentingan dalam proyek, seperti klien, pemasok, atau pihak eksternal lainnya, juga dapat mengambil manfaat dari pemahaman tentang struktur dan proses PMO untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Project Management Office

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Risiko

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengendalian Proyek

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengendalian Proyek Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.