TRAINING PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

DESKRIPSI PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project sangat penting bagi profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek secara efektif. Microsoft Project adalah alat yang dapat membantu menyusun jadwal, mengalokasikan sumber daya, serta memantau kemajuan proyek secara real-time. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memahami cara membuat timeline proyek, mengelola tugas dan dependensi, serta menganalisis risiko yang mungkin terjadi. Selain itu, pelatihan ini juga meningkatkan efisiensi kerja dengan fitur otomatisasi yang memudahkan pengelolaan proyek kompleks. Dengan keterampilan ini, manajer proyek dapat memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana, anggaran, dan waktu yang telah ditentukan, sehingga meningkatkan produktivitas dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

1. Memahami Konsep Manajemen Proyek – Memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dasar manajemen proyek, termasuk perencanaan, pengendalian, dan evaluasi proyek.
2. Menguasai Microsoft Project – Melatih peserta dalam menggunakan fitur-fitur Microsoft Project untuk membuat jadwal proyek, mengelola tugas, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien.
3. Meningkatkan Efisiensi Perencanaan – Membantu peserta dalam menyusun timeline proyek yang realistis, mengidentifikasi jalur kritis, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
4. Memantau dan Mengendalikan Proyek – Mengajarkan teknik pemantauan kemajuan proyek, menganalisis deviasi dari rencana awal, serta melakukan penyesuaian untuk memastikan proyek berjalan sesuai target.
5. Mengurangi Risiko dan Biaya – Memberikan keterampilan dalam mengidentifikasi risiko proyek sejak dini dan menerapkan strategi mitigasi yang tepat untuk menghindari keterlambatan dan pembengkakan anggaran.
6. Meningkatkan Produktivitas Tim – Memfasilitasi kolaborasi antar anggota tim proyek dengan pemanfaatan fitur pelaporan dan komunikasi yang terdapat dalam Microsoft Project.
7. Menyiapkan Laporan dan Analisis Proyek – Membantu peserta dalam menyusun laporan proyek secara profesional dan melakukan analisis berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih akurat.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

1. Pengenalan Manajemen Proyek

• Konsep dasar manajemen proyek
• Siklus hidup proyek (Initiation, Planning, Execution, Monitoring, Closing)
• Peran dan tanggung jawab manajer proyek

2. Dasar-Dasar Microsoft Project

• Pengenalan antarmuka Microsoft Project
• Navigasi dan pengaturan awal proyek
• Membuat proyek baru dan mengonfigurasi kalender

3. Perencanaan Proyek dengan Microsoft Project

• Menentukan struktur rincian kerja (Work Breakdown Structure/WBS)
• Menambahkan dan mengelola tugas (task)
• Menentukan dependensi antar tugas
• Menentukan durasi, deadline, dan milestone proyek

4. Pengelolaan Sumber Daya dalam Proyek

• Menambahkan sumber daya ke proyek
• Mengalokasikan sumber daya ke tugas
• Menyelesaikan konflik sumber daya dan penjadwalan ulang

5. Penjadwalan dan Pengoptimalan Proyek

• Menentukan jalur kritis (Critical Path Method)
• Menggunakan fitur leveling sumber daya
• Menyesuaikan jadwal berdasarkan perubahan proyek

6. Pemantauan dan Pengendalian Proyek

• Memasukkan progres proyek
• Membandingkan baseline dengan aktual
• Menggunakan fitur pelacakan dan laporan status proyek

7. Analisis dan Pelaporan Proyek

• Membuat laporan proyek standar dan kustom
• Menampilkan data dalam diagram Gantt, histogram, dan grafik lainnya
• Mengevaluasi performa proyek dengan Earned Value Analysis (EVA)

8. Studi Kasus dan Simulasi Proyek

• Menerapkan ilmu yang telah dipelajari dalam simulasi proyek nyata
• Menganalisis masalah yang muncul dalam proyek dan cara mengatasinya

9. Tips & Trik dalam Menggunakan Microsoft Project

• Automasi tugas dan efisiensi kerja
• Integrasi Microsoft Project dengan aplikasi lain
• Best practices dalam pengelolaan proyek dengan Microsoft Project

10. Evaluasi dan Sertifikasi

• Ujian akhir atau proyek akhir
• Evaluasi hasil pelatihan
• Pemberian sertifikat pelatihan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

Manajer Proyek
Manajer proyek adalah pihak yang bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek. Mereka perlu menguasai Microsoft Project untuk mengelola sumber daya, jadwal, dan anggaran proyek dengan lebih efektif.

Tim Manajemen Proyek
Anggota tim proyek yang terlibat dalam perencanaan dan eksekusi proyek, seperti pengawas proyek, koordinator, atau asisten manajer proyek, akan sangat diuntungkan dengan keterampilan dalam menggunakan alat ini untuk mempermudah pengelolaan tugas dan jadwal proyek.

Penyelia dan Pengawas Proyek
Penyelia proyek yang bertugas untuk memantau kemajuan dan kualitas pekerjaan perlu menguasai Microsoft Project agar dapat melaporkan status proyek dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Profesional yang Bekerja dalam Industri Konstruksi, IT, dan Engineering
Banyak proyek dalam industri ini memiliki kompleksitas tinggi, dengan berbagai macam tugas dan sumber daya yang harus dikelola. Penggunaan Microsoft Project memungkinkan untuk mengatur, memonitor, dan mengoptimalkan alur proyek secara lebih efisien.

Consultants atau Konsultan Proyek
Konsultan yang membantu organisasi atau perusahaan dalam merencanakan dan mengelola proyek mereka akan membutuhkan keterampilan dalam Microsoft Project untuk memberikan saran yang lebih tepat dan profesional dalam manajemen proyek.

Pemilik Bisnis dan Startup
Bagi pengusaha yang menjalankan proyek internal atau pengembangan produk baru, pemahaman tentang manajemen proyek menggunakan Microsoft Project bisa membantu dalam merencanakan, mengelola, dan memonitor kemajuan bisnis mereka.

Profesional Sumber Daya Manusia (HR)
Di beberapa organisasi, tim HR terlibat dalam proyek pengembangan organisasi atau rekrutmen besar-besaran. Dengan memanfaatkan Microsoft Project, mereka dapat mengelola proyek perekrutan atau pengembangan dengan lebih efisien.

Analis Bisnis
Analis yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menganalisis data proyek untuk pengambilan keputusan akan mendapatkan manfaat besar dari keterampilan menggunakan Microsoft Project dalam pengelolaan proyek.

Profesional yang Ingin Memperdalam Kemampuan Manajerial
Para profesional yang ingin meningkatkan keterampilan manajerial mereka dan mengembangkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai metodologi pengelolaan proyek dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk mempelajari teknik-teknik yang digunakan dalam Microsoft Project.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Project Management Using Microsoft Project

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Microsoft Project

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Sumber Daya

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Sumber Daya Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.