TRAINING PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

DESKRIPSI TRAINING PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

Pelatihan Project Management dengan MS Project sangat penting untuk meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proyek dengan lebih efektif. MS Project adalah alat yang sangat berguna bagi manajer proyek untuk menyusun jadwal, mengalokasikan sumber daya, serta memonitor kemajuan proyek. Dengan pelatihan ini, peserta dapat memahami cara mengoptimalkan penggunaan MS Project, seperti pembuatan Work Breakdown Structure (WBS), penjadwalan, serta pelaporan progres secara otomatis. Hal ini memungkinkan pengelolaan proyek yang lebih terstruktur dan efisien, meminimalisir risiko keterlambatan dan pemborosan anggaran. Selain itu, pelatihan ini juga dapat meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi dengan tim dan pemangku kepentingan proyek, sehingga mempermudah pencapaian tujuan proyek dengan lebih sukses.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

1. Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Proyek: Peserta dapat mengelola proyek dengan lebih efisien, mulai dari perencanaan, penjadwalan, hingga pengawasan progres proyek.
2. Mengoptimalkan Penggunaan MS Project: Memberikan pemahaman tentang cara menggunakan MS Project untuk membuat Work Breakdown Structure (WBS), merencanakan timeline, mengelola sumber daya, serta membuat laporan proyek yang akurat.
3. Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Proyek: Membantu peserta untuk meminimalisir risiko keterlambatan dan pemborosan anggaran, serta memaksimalkan hasil proyek.
4. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi dan Kolaborasi: Peserta belajar bagaimana menggunakan MS Project untuk berkomunikasi dengan tim dan pemangku kepentingan proyek secara lebih terstruktur.
5. Menumbuhkan Kemampuan Analisis dan Pemecahan Masalah: Membekali peserta dengan kemampuan untuk menganalisis dan mengidentifikasi potensi masalah dalam proyek serta solusi yang tepat untuk mengatasinya.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

1. Pengenalan Manajemen Proyek
   • Definisi dan konsep dasar manajemen proyek
   • Tahapan siklus hidup proyek
   • Peran dan tanggung jawab manajer proyek
   • Prinsip dasar manajemen proyek
2. Pengenalan MS Project
   • Fitur dan interface MS Project
   • Pengenalan workspace MS Project
   • Menyesuaikan tampilan dan pengaturan dasar
   • Membuat dan menyimpan proyek baru
3. Perencanaan Proyek dengan MS Project
   • Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
   • Menyusun dan mengatur tugas-tugas proyek
   • Menentukan durasi tugas dan estimasi waktu
   • Membuat dan mengelola jadwal proyek
   • Menentukan milestone dan dependensi antar tugas
4. Mengelola Sumber Daya
   • Menambahkan sumber daya manusia, material, dan biaya
   • Mengalokasikan sumber daya ke tugas
   • Mengelola konflik sumber daya (over-allocations)
   • Mengatur biaya sumber daya
5. Pengelolaan Anggaran dan Biaya Proyek
   • Menyusun anggaran proyek
   • Mengelola biaya dengan MS Project
   • Membuat dan melacak pengeluaran biaya
   • Penggunaan Earned Value Management (EVM)
6. Mengelola Risiko dan Masalah dalam Proyek
   • Identifikasi risiko proyek
   • Penilaian dan mitigasi risiko
   • Membuat rencana kontingensi
   • Memantau masalah yang muncul selama proyek
7. Pelacakan Progres dan Kinerja Proyek
   • Memasukkan data kemajuan proyek (persentase penyelesaian)
   • Menyusun laporan kemajuan proyek
   • Menggunakan fitur baseline untuk membandingkan rencana dan aktual
   • Melakukan analisis kemajuan dan penyesuaian jadwal
8. Pelaporan dan Presentasi Proyek
   • Membuat laporan berbasis visualisasi (grafik, tabel)
   • Menghasilkan laporan status proyek
   • Menyajikan data proyek kepada pemangku kepentingan
   • Menyusun laporan akhir proyek
9. Pengelolaan Tim Proyek dan Komunikasi
   • Menetapkan tugas dan tanggung jawab tim
   • Mengelola komunikasi dalam proyek
   • Penggunaan MS Project untuk kolaborasi tim
   • Membuat dan mendistribusikan laporan kepada stakeholder
10. Penyelesaian dan Evaluasi Proyek
    • Menyelesaikan proyek dan melakukan evaluasi
    • Dokumentasi dan pembelajaran dari proyek
    • Menyusun laporan akhir dan laporan evaluasi proyek
11. Tips dan Trik Penggunaan MS Project
    • Shortcut dan teknik untuk efisiensi kerja
    • Pemecahan masalah umum dalam MS Project
    • Menggunakan template untuk berbagai jenis proyek

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WITH MS PROJECT

Manajer Proyek
Mereka yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek. MS Project membantu manajer proyek dalam mengelola jadwal, sumber daya, dan biaya.

Anggota Tim Proyek
Anggota tim yang terlibat dalam pelaksanaan tugas dan proyek juga perlu memahami cara menggunakan MS Project untuk memantau kemajuan proyek dan melaporkan status pekerjaan mereka.

Staf Keuangan atau Akuntansi Proyek
Staf yang bertugas mengelola anggaran dan biaya proyek akan sangat terbantu dengan fitur pengelolaan biaya dan anggaran dalam MS Project untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana keuangan.

Konsultan Proyek
Konsultan yang menangani berbagai proyek di berbagai industri membutuhkan alat yang efektif untuk membantu mereka merencanakan dan mengelola proyek dengan lebih efisien, salah satunya MS Project.

Administrator Proyek
Mereka yang berperan dalam mendukung tim manajemen proyek, seperti mengatur dokumen dan jadwal, juga akan mendapatkan manfaat dengan pelatihan ini untuk lebih efektif menggunakan MS Project dalam tugas administratif.

Pelaksana atau Supervisor Proyek
Mereka yang terlibat langsung dalam pengawasan dan implementasi proyek perlu menguasai MS Project untuk memonitor perkembangan proyek dan memastikan semua berjalan sesuai jadwal.

Pemimpin Tim atau Team Lead
Pemimpin tim yang mengelola kelompok kerja dan mengawasi progres tugas tim juga perlu memiliki keterampilan MS Project untuk memantau kemajuan dan koordinasi antar anggota tim.

Profesional yang Ingin Beralih ke Manajemen Proyek
Profesional yang berasal dari berbagai latar belakang, seperti teknik, pemasaran, atau IT, yang ingin mengembangkan keterampilan di bidang manajemen proyek, akan memperoleh manfaat besar dari pelatihan ini.

Pengusaha atau Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
Mereka yang menjalankan usaha kecil dan menengah dengan berbagai proyek atau inisiatif internal perlu memanfaatkan MS Project untuk memastikan setiap proyek yang dikelola berjalan dengan efisien dan efektif.

Profesional IT atau Pengembang Sistem Proyek
Dalam industri teknologi, pengelolaan proyek TI sangat penting. Pelatihan MS Project membantu mereka dalam merencanakan dan mengelola pengembangan perangkat lunak atau implementasi sistem.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Project Management With Ms Project

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Ms Project

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Anggaran

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Anggaran Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.