TRAINING PROJECT PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT

DESKRIPSI TRAINING PROJECT PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT

Pelatihan Project Planning and Control using Microsoft Project sangat penting untuk meningkatkan keterampilan manajerial dalam merencanakan, mengelola, dan mengontrol proyek secara efektif. Dengan menggunakan Microsoft Project, peserta pelatihan dapat memahami cara membuat jadwal proyek yang akurat, mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, serta memantau kemajuan proyek secara real-time. Selain itu, pelatihan ini juga membantu dalam pengelolaan anggaran, penentuan tenggat waktu, dan mitigasi risiko yang dapat mempengaruhi keberhasilan proyek. Keahlian ini sangat dibutuhkan di berbagai industri, karena membantu mengoptimalkan waktu dan sumber daya, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam penyelesaian proyek. Dengan demikian, pelatihan ini memberikan kontribusi besar bagi peningkatan produktivitas dan keberhasilan proyek di masa depan.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT

1. Memahami konsep dasar manajemen proyek dan pentingnya perencanaan yang matang.
2. Menguasai penggunaan Microsoft Project untuk membuat jadwal proyek yang terstruktur, termasuk penjadwalan, pengalokasian sumber daya, dan perhitungan biaya.
3. Mampu memantau dan mengontrol kemajuan proyek secara real-time untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
4. Mengidentifikasi dan mengelola risiko serta masalah yang mungkin muncul selama proyek berlangsung.
5. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan waktu untuk mencapai hasil yang maksimal dalam setiap tahap proyek.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROJECT PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT

1. Pengenalan Manajemen Proyek
   • Definisi dan konsep dasar manajemen proyek
   • Pentingnya perencanaan dan kontrol dalam proyek
   • Siklus hidup proyek
2. Pengenalan Microsoft Project
   • Antarmuka dan fitur utama Microsoft Project
   • Navigasi dan pengaturan preferensi proyek
   • Pembuatan dan pengaturan proyek baru
3. Membuat Jadwal Proyek
   • Menentukan tujuan dan ruang lingkup proyek
   • Membuat dan mengatur task (tugas) proyek
   • Menetapkan durasi dan urutan tugas
   • Menentukan dependencies antar tugas (Finish-to-Start, Start-to-Start, dll.)
4. Pengelolaan Sumber Daya
   • Menambahkan dan mengelola sumber daya (tenaga kerja, material, dan peralatan)
   • Penjadwalan alokasi sumber daya
   • Pengelolaan sumber daya berlebih (resource leveling)
5. Pengelolaan Biaya dan Anggaran Proyek
   • Menentukan biaya untuk tugas dan sumber daya
   • Mengelola anggaran proyek dan estimasi biaya
   • Pemantauan pengeluaran dan analisis deviasi biaya
6. Pemantauan dan Pengendalian Proyek
   • Memantau kemajuan proyek menggunakan baseline
   • Mengupdate status tugas dan kemajuan proyek
   • Mengelola perubahan jadwal dan pengaruhnya terhadap proyek
   • Menggunakan laporan dan grafik untuk pemantauan
7. Identifikasi dan Pengelolaan Risiko
   • Menyusun analisis risiko proyek
   • Menggunakan Microsoft Project untuk mengidentifikasi potensi masalah
   • Menyusun strategi mitigasi risiko
8. Menganalisis Kinerja Proyek
   • Menggunakan alat analisis kinerja (Earned Value Management)
   • Menilai kemajuan proyek terhadap baseline
   • Mengidentifikasi potensi masalah dan tindakan perbaikan
9. Penutupan Proyek dan Evaluasi
   • Penyelesaian proyek dan evaluasi akhir
   • Dokumentasi dan laporan proyek
   • Pembelajaran dari proyek untuk perencanaan di masa depan
10. Studi Kasus dan Latihan Praktis
    • Implementasi konsep-konsep dalam studi kasus nyata
    • Diskusi dan solusi atas tantangan dalam perencanaan dan kontrol proyek

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT PLANNING AND CONTROL USING MICROSOFT PROJECT

Manajer Proyek
Manajer proyek membutuhkan keterampilan dalam merencanakan, mengelola, dan mengontrol proyek untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal, anggaran, dan ruang lingkup yang ditentukan.

Koordinator Proyek
Koordinator proyek bertanggung jawab dalam mendukung manajer proyek untuk memonitor kemajuan, mengatur jadwal, dan mengelola sumber daya yang dibutuhkan dalam proyek.

Engineer atau Teknisi Proyek
Para engineer atau teknisi yang terlibat dalam proyek perlu memahami cara merencanakan dan mengatur sumber daya serta mengelola tugas-tugas teknis proyek.

Pengawas Konstruksi
Pengawas proyek konstruksi memerlukan pelatihan ini untuk memastikan proyek pembangunan berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran, serta dapat memantau kemajuan proyek secara efektif.

Staf Perencanaan dan Pengendalian
Tim yang terlibat dalam perencanaan dan pengendalian proyek, termasuk yang bekerja di bidang konstruksi, IT, dan manufaktur, akan memperoleh manfaat besar dari pemahaman penggunaan Microsoft Project.

Konsultan Proyek
Konsultan yang bekerja di perusahaan konsultan atau firma manajemen proyek akan lebih efektif dalam memberikan rekomendasi dan strategi untuk perencanaan dan pengendalian proyek dengan menggunakan alat yang tepat.

Pimpinan Divisi atau Departemen
Pimpinan yang mengelola proyek-proyek dalam organisasi mereka perlu memiliki keterampilan manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi tim dan mencapai tujuan organisasi.

Pekerja yang Baru Memasuki Dunia Manajemen Proyek
Individu yang baru saja beralih ke peran manajerial atau yang ingin memulai karir dalam manajemen proyek akan mendapatkan pengetahuan dasar yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengendalian proyek.

Tim Proyek Multidisiplin
Tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu atau latar belakang profesional akan diuntungkan dengan pelatihan ini untuk meningkatkan kolaborasi antar tim dalam perencanaan dan pengendalian proyek.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Project Planning And Control Using Microsoft Project

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Proyek

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Software

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Software Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.