TRAINING PROJECT PROCUREMENT

DESKRIPSI TRAINING PROJECT PROCUREMENT

Pelatihan project procurement sangat penting untuk memastikan keberhasilan suatu proyek. Dalam manajemen proyek, pengadaan barang dan jasa menjadi salah satu faktor kunci yang mempengaruhi kelancaran dan efisiensi proyek. Pelatihan ini memberikan pemahaman tentang proses pengadaan, mulai dari perencanaan, pemilihan vendor, hingga kontrak dan pengawasan pengadaan. Dengan pelatihan yang tepat, tim proyek dapat mengelola risiko, memastikan kualitas, serta mengontrol biaya dan waktu yang dibutuhkan. Selain itu, pelatihan ini juga membantu membangun keterampilan dalam negosiasi dan komunikasi dengan pihak ketiga, sehingga tercipta hubungan yang saling menguntungkan dan mendukung kelancaran proyek secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

Tujuan pelatihan project procurement adalah untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai proses pengadaan dalam manajemen proyek, agar para peserta dapat mengelola pengadaan barang dan jasa dengan efektif dan efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi proses procurement, serta mengurangi risiko terkait dengan pengadaan. Selain itu, tujuan lain dari pelatihan ini adalah untuk mengembangkan keterampilan dalam memilih vendor yang tepat, menyusun kontrak yang jelas dan adil, serta memastikan bahwa pengadaan memenuhi standar kualitas, waktu, dan anggaran yang ditetapkan. Dengan demikian, pelatihan ini mendukung tercapainya kesuksesan proyek secara keseluruhan.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

1. Pengenalan Project Procurement
   • Definisi dan pentingnya procurement dalam manajemen proyek
   • Peran pengadaan dalam mencapai tujuan proyek
   • Proses procurement dalam siklus hidup proyek
2. Perencanaan Pengadaan (Procurement Planning)
   • Menyusun rencana pengadaan proyek
   • Menentukan kebutuhan pengadaan barang/jasa
   • Menetapkan kriteria pemilihan vendor
   • Penjadwalan pengadaan
3. Proses Pemilihan Vendor
   • Teknik evaluasi dan seleksi vendor
   • Pengumuman tender dan undangan untuk vendor
   • Evaluasi penawaran (tendering process)
   • Teknik negosiasi dan pembuatan keputusan
4. Kontrak Pengadaan
   • Jenis-jenis kontrak dalam pengadaan (fixed price, time and materials, cost-reimbursable)
   • Penyusunan dan perundingan kontrak
   • Klausul penting dalam kontrak pengadaan
   • Manajemen risiko dalam kontrak
5. Pelaksanaan dan Pengawasan Pengadaan
   • Pengawasan dan kontrol pengadaan barang/jasa
   • Pemantauan kinerja vendor
   • Penanganan masalah yang muncul selama pelaksanaan
   • Penanganan perubahan dalam kontrak dan pengadaan
6. Manajemen Risiko dalam Pengadaan
   • Identifikasi dan analisis risiko pengadaan
   • Strategi mitigasi risiko dalam pengadaan
   • Penyelesaian sengketa antara pihak terkait
7. Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan
   • Prinsip-prinsip etika dalam procurement
   • Kepatuhan terhadap hukum dan regulasi pengadaan
   • Praktik pengadaan yang transparan dan akuntabel
8. Studi Kasus dan Simulasi Pengadaan Proyek
   • Analisis studi kasus nyata terkait pengadaan
   • Simulasi pengadaan proyek untuk praktik langsung
9. Penutupan dan Evaluasi
   • Evaluasi hasil pelatihan
   • Tinjauan ulang materi dan kesimpulan
   • Pemberian sertifikat atau pengakuan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

Manajer Proyek (Project Managers)

Mereka bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek, termasuk pengelolaan pengadaan. Pelatihan ini penting agar mereka dapat mengelola procurement dengan efektif.

Tim Procurement/ Pengadaan

Anggota tim yang langsung terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa dalam proyek, termasuk seleksi vendor dan pembuatan kontrak.

Pengelola Kontrak (Contract Managers)

Mereka yang bertanggung jawab atas penyusunan, perundingan, dan pengelolaan kontrak pengadaan, sehingga memahami seluk-beluk kontrak pengadaan sangat penting.

Staf Keuangan (Finance and Budget Teams)

Mereka yang mengelola anggaran proyek perlu memahami pengadaan agar dapat memastikan bahwa proses pengadaan berjalan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.

Tim Legal (Legal Teams)

Bagian yang menangani aspek hukum dalam kontrak dan negosiasi dengan vendor. Pelatihan ini membantu mereka memahami elemen hukum yang terkait dengan procurement dan pengadaan.

Vendor dan Penyedia Jasa

Pelatihan ini juga bermanfaat bagi penyedia barang/jasa agar mereka dapat lebih memahami cara mengikuti proses pengadaan yang efektif dan transparan, serta memenuhi standar yang ditetapkan oleh proyek.

Tim Kualitas dan Pengendalian (Quality and Control Teams)

Mereka yang bertanggung jawab untuk memastikan kualitas barang dan jasa yang diadakan, sehingga pelatihan ini penting untuk memahami proses seleksi dan pengawasan pengadaan.

Tim Risiko (Risk Management Teams)

Pihak yang mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam proyek perlu memahami risiko yang terkait dengan pengadaan dan bagaimana memitigasinya.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Project Procurement

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Procurement Planning

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Kontrak Pengadaan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Kontrak Pengadaan Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.