TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

DESKRIPSI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE 

Pelatihan protokoler advance sangat penting untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan dalam penyelenggaraan acara formal, baik di tingkat nasional maupun internasional. Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan tentang berbagai aspek protokol yang mencakup etika, tata cara pertemuan resmi, serta pengelolaan hubungan antar pihak yang terlibat. Pengetahuan yang mendalam mengenai protokol dapat meminimalisir kesalahan dan kebingungannya, serta menciptakan suasana profesional yang menghormati adat dan budaya yang berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga memberikan keterampilan dalam pengelolaan waktu, urutan acara, dan interaksi dengan para tamu penting, yang semuanya berperan penting dalam meningkatkan citra suatu organisasi atau negara. Dengan adanya pelatihan protokoler advance, para profesional dapat lebih siap menghadapi situasi yang memerlukan ketelitian dan kepekaan budaya dalam berbagai acara besar.

TUJUAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

Tujuan dari pelatihan protokoler advance adalah untuk mempersiapkan para peserta agar dapat mengelola dan melaksanakan tugas-tugas protokol dengan lebih profesional dan efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai tata cara penyelenggaraan acara resmi, seperti pertemuan negara, seminar internasional, dan berbagai kegiatan formal lainnya. Peserta diajarkan untuk mengenali dan memahami berbagai norma, etika, serta budaya yang berlaku dalam setiap acara. Selain itu, tujuan lain adalah untuk memperkenalkan keterampilan dalam pengaturan urutan acara, penerimaan tamu penting, serta cara berkomunikasi yang sesuai dengan posisi dan status sosial masing-masing individu. Dengan demikian, pelatihan ini dapat membantu para profesional untuk menciptakan suasana yang kondusif, terhormat, dan terorganisir, sekaligus meningkatkan citra organisasi atau negara dalam setiap acara yang diselenggarakan.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

1. Pengenalan Protokol dan Etika Formal
   • Definisi dan pentingnya protokol dalam acara resmi
   • Peran dan tanggung jawab seorang protokoler
   • Etika dan sopan santun dalam interaksi formal
2. Tata Cara Penyambutan dan Penerimaan Tamu
   • Prosedur penyambutan tamu VIP dan delegasi penting
   • Pengaturan tempat duduk dan urutan dalam acara
   • Penanganan tamu asing dan komunikasi lintas budaya
3. Pengelolaan Urutan Acara (Agenda)
   • Menyusun dan mengelola jadwal acara resmi
   • Penyesuaian dengan budaya lokal dan internasional
   • Koordinasi antara berbagai pihak dalam acara besar
4. Penggunaan Simbol Negara dan Penghormatan
   • Pengaturan bendera, lambang, dan simbol negara
   • Prosedur penghormatan (upacara bendera, penghormatan kepada kepala negara)
   • Urutan hormat dalam acara kenegaraan dan diplomatik
5. Pengelolaan Makan dan Acara Sosial
   • Protokol dalam acara makan bersama (etika meja makan, urutan tempat duduk)
   • Penyajian makanan dan penyesuaian dengan preferensi tamu (halal, vegetarian, dsb)
   • Penanganan acara sosial dan gala dinner
6. Komunikasi dalam Protokol
   • Bahasa tubuh yang tepat dalam situasi formal
   • Cara berkomunikasi dengan tamu VIP dan delegasi
   • Pengelolaan interaksi antar peserta acara
7. Koordinasi dengan Penyedia Jasa Acara
   • Bekerja sama dengan vendor dan pihak terkait dalam acara
   • Penanganan logistik dan pengaturan tempat
   • Pemecahan masalah dalam pelaksanaan acara
8. Penanganan Keadaan Darurat dan Situasi Tak Terduga
   • Menangani perubahan mendadak dalam acara
   • Protokol dalam situasi darurat (evakuasi, penundaan acara)
   • Strategi untuk menjaga kelancaran acara meski ada kendala
9. Pelatihan Kasus Praktik Protokoler
   • Simulasi acara resmi dengan berbagai skenario
   • Evaluasi dan pembelajaran dari pengalaman nyata
   • Umpan balik untuk pengembangan keterampilan protokoler
10. Peningkatan Profesionalisme dan Keterampilan Manajerial
    • Manajemen waktu dan stres dalam pengelolaan acara besar
    • Keterampilan organisasi dan pengelolaan tim
    • Meningkatkan citra profesional dan menjadi ahli protokol

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

Pejabat Pemerintahan & Diplomat

Pegawai Kementerian Luar Negeri, Kedutaan, dan Konsulat

Staf protokol pemerintah pusat dan daerah

Diplomat dan perwakilan negara dalam forum internasional

Personel Militer dan Kepolisian

Anggota TNI dan Polri yang bertugas dalam acara kenegaraan

Staf pengamanan VIP dan VVIP

Protokoler dalam upacara militer atau kepolisian

Staf Lembaga Negara & Organisasi Internasional

Pegawai instansi pemerintahan (DPR, MPR, Kementerian, dll.)

Staf organisasi internasional dan NGO yang bekerja lintas negara

Protokoler di lembaga legislatif dan yudikatif

Humas & Public Relations (PR) di Perusahaan dan Lembaga

Staf PR perusahaan multinasional dan BUMN

Manajer komunikasi dan hubungan eksternal

Staf event organizer yang menangani tamu VIP

Pengelola Acara dan Event Organizer

EO yang menangani acara resmi seperti konferensi, seminar, dan gala dinner

Tim protokol dalam acara pernikahan kenegaraan dan seremonial besar

Staf hotel dan hospitality yang melayani tamu kenegaraan

Pegawai di Perguruan Tinggi & Institusi Pendidikan

Staf protokol universitas dalam acara akademik resmi

Tim pengelola wisuda, seminar internasional, dan kunjungan akademik

Humas kampus yang berinteraksi dengan pejabat dan tokoh penting

Sekretaris & Asisten Eksekutif

Sekretaris pejabat tinggi di perusahaan atau lembaga pemerintahan

Asisten eksekutif yang menangani keprotokolan pimpinan perusahaan

Koordinator perjalanan dan pertemuan pejabat penting

MC dan Moderator Acara Formal

Pembawa acara dalam acara pemerintahan, bisnis, dan kenegaraan

Moderator dalam forum diplomasi dan pertemuan bisnis internasional

Host dalam konferensi dan seminar tingkat tinggi

Pemateri/ Trainer Pelatihan Protokoler Advance

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Tata Cara Penyambutan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Urutan Acara

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Urutan Acara Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.