TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

DESKRIPSI TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

Pelatihan analisis beban kerja (workload analysis) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam organisasi. Dengan melakukan analisis beban kerja, perusahaan dapat mengidentifikasi tugas-tugas yang memerlukan perhatian lebih, mendeteksi ketidakseimbangan distribusi pekerjaan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada. Pelatihan ini memberikan pemahaman yang mendalam kepada karyawan atau manajer mengenai cara-cara mengukur dan mengevaluasi beban kerja secara objektif, serta memberikan solusi untuk meningkatkan kinerja tim. Selain itu, analisis beban kerja yang tepat juga membantu dalam perencanaan tenaga kerja, pengelolaan waktu yang lebih baik, dan pencapaian tujuan organisasi secara lebih efektif.

TUJUAN PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

1. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya: Memastikan pembagian tugas yang lebih efisien dan merata, sehingga karyawan dapat bekerja dengan produktif tanpa merasa terbebani.
2. Meningkatkan Kinerja Organisasi: Menganalisis dan menyesuaikan beban kerja dengan kapasitas individu dan tim untuk mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif.
3. Mendeteksi Ketidakseimbangan Pekerjaan: Mengidentifikasi tugas-tugas yang berlebihan atau kurang, serta mengurangi beban kerja yang tidak seimbang antara karyawan.
4. Meningkatkan Pengelolaan Waktu: Membantu peserta dalam mengelola waktu dan pekerjaan dengan lebih baik, sehingga produktivitas dan kualitas pekerjaan dapat ditingkatkan.
5. Menjamin Kesejahteraan Karyawan: Mengurangi stres dan kelelahan yang disebabkan oleh beban kerja yang berlebihan, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan seimbang.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

1. Pendahuluan tentang Analisis Beban Kerja
   • Definisi analisis beban kerja
   • Pentingnya analisis beban kerja dalam organisasi
   • Tujuan dan manfaat pelatihan
2. Konsep Dasar Beban Kerja
   • Apa itu beban kerja?
   • Jenis-jenis beban kerja: fisik, mental, dan emosional
   • Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja
3. Metode dan Teknik Analisis Beban Kerja
   • Teknik observasi langsung
   • Penggunaan survei dan kuesioner
   • Wawancara dan diskusi kelompok
   • Analisis data kuantitatif dan kualitatif
4. Langkah-langkah dalam Melakukan Analisis Beban Kerja
   • Menentukan tujuan dan cakupan analisis
   • Mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab
   • Menilai alokasi waktu dan sumber daya
   • Menganalisis hasil dan membuat rekomendasi
5. Mendeteksi Ketidakseimbangan Beban Kerja
   • Menentukan beban kerja yang berlebihan atau kurang
   • Dampak ketidakseimbangan beban kerja terhadap kinerja dan kesejahteraan karyawan
   • Strategi untuk menyeimbangkan beban kerja
6. Peran Teknologi dalam Analisis Beban Kerja
   • Alat dan perangkat lunak untuk mendukung analisis beban kerja
   • Menggunakan data dan analitik untuk keputusan yang lebih baik
7. Menyusun Rencana Peningkatan Berdasarkan Hasil Analisis
   • Mengusulkan perubahan dalam distribusi tugas
   • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
   • Menyusun strategi pengelolaan waktu yang lebih baik
8. Evaluasi dan Pemantauan Kinerja Pasca-Analisis
   • Mengukur hasil perubahan dan efektivitas langkah-langkah yang diambil
   • Menyesuaikan strategi berdasarkan umpan balik dan hasil evaluasi
9. Studi Kasus dan Diskusi
   • Analisis beban kerja pada situasi nyata
   • Diskusi kelompok tentang cara-cara menghadapi tantangan dalam analisis beban kerja
10. Penutupan dan Kesimpulan
    • Ringkasan poin-poin utama pelatihan
    • Pertanyaan dan jawaban
    • Langkah-langkah selanjutnya dalam implementasi analisis beban kerja di tempat kerja

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

Manajer dan Supervisor

Untuk membantu mereka dalam mengelola pembagian tugas dan memastikan beban kerja yang adil serta efisien di antara tim yang mereka pimpin.

Tim Sumber Daya Manusia (HR)

Agar dapat merencanakan dan mengelola tenaga kerja secara lebih efektif, serta menganalisis beban kerja karyawan untuk memastikan kesejahteraan mereka.

Staf Perencanaan dan Pengembangan Organisasi

Untuk memahami cara menilai dan merencanakan pengelolaan beban kerja guna meningkatkan efisiensi operasional dan keseimbangan dalam organisasi.

Tim Operasional dan Produksi

Untuk menganalisis beban kerja dalam proses produksi atau operasional, guna memastikan produktivitas yang optimal serta menghindari pemborosan sumber daya.

Pekerja atau Karyawan

Untuk meningkatkan kesadaran mereka mengenai beban kerja pribadi, mengidentifikasi potensi kelebihan beban, serta mencari solusi untuk mengelola pekerjaan dengan lebih baik.

Tim Manajemen Proyek

Agar dapat menganalisis beban kerja dalam proyek, memastikan distribusi tugas yang merata, dan mengelola sumber daya secara efisien dalam setiap tahapan proyek.

Pimpinan dan Eksekutif

Untuk memahami secara keseluruhan bagaimana beban kerja mempengaruhi kinerja organisasi dan bagaimana cara mengoptimalkan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan strategis.

Konsultan dan Auditor Organisasi

Untuk membantu klien dalam melakukan evaluasi dan memberikan rekomendasi yang lebih baik mengenai beban kerja dalam organisasi mereka.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Mendeteksi Ketidakseimbangan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Strategi

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Strategi Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.