TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Pelatihan General Affair Management (GAM) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional suatu organisasi. GAM mencakup pengelolaan berbagai aspek administratif dan fasilitas yang mendukung kelancaran kegiatan perusahaan, seperti pengaturan logistik, pemeliharaan gedung, pengelolaan aset, serta kebijakan internal. Dengan pelatihan ini, karyawan yang terlibat dalam general affairs dapat mengelola sumber daya dan proses dengan lebih efektif, sehingga mengurangi potensi kesalahan dan pemborosan. Selain itu, pelatihan ini juga berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung produktivitas, yang pada gilirannya berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Tujuan pelatihan General Affair Management (GAM) adalah untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para karyawan dalam mengelola berbagai fungsi administratif dan operasional yang mendukung kelancaran kegiatan perusahaan. Pelatihan ini bertujuan agar peserta mampu mengelola fasilitas, aset, logistik, serta kebutuhan administratif lainnya secara efisien dan efektif. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam memecahkan masalah terkait dengan operasional perusahaan, menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, serta memastikan pengelolaan sumber daya yang optimal. Dengan demikian, tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi pemborosan, dan mendukung kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

1. Pengenalan General Affair Management
   • Definisi dan ruang lingkup GAM
   • Peran dan tanggung jawab departemen General Affairs dalam organisasi
   • Pentingnya GAM dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan
2. Manajemen Fasilitas dan Gedung
   • Pengelolaan gedung dan ruang kantor
   • Pemeliharaan dan perawatan fasilitas
   • Manajemen kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja
3. Pengelolaan Logistik dan Perlengkapan
   • Pengadaan barang dan perlengkapan kantor
   • Manajemen inventaris dan aset perusahaan
   • Pengelolaan distribusi barang dan pengiriman
4. Manajemen Administrasi dan Dokumen
   • Pengelolaan arsip dan dokumentasi
   • Sistem pengarsipan yang efisien
   • Keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan
5. Pengelolaan Transportasi dan Kendaraan Perusahaan
   • Manajemen armada kendaraan
   • Pemeliharaan dan perawatan kendaraan
   • Penjadwalan dan koordinasi transportasi
6. Pengelolaan Kesehatan dan Keamanan Kerja
   • Implementasi prosedur K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
   • Pengelolaan fasilitas kesehatan di tempat kerja
   • Pencegahan dan penanggulangan kecelakaan kerja
7. Pengelolaan Event dan Kegiatan Perusahaan
   • Perencanaan dan koordinasi acara internal dan eksternal
   • Pengelolaan rapat, seminar, dan konferensi
   • Pengelolaan acara sosial perusahaan
8. Komunikasi dan Koordinasi dalam General Affairs
   • Keterampilan komunikasi yang efektif dalam manajemen GA
   • Koordinasi antar departemen dan pihak terkait
   • Penyusunan laporan dan evaluasi kegiatan
9. Strategi Pengelolaan Anggaran dan Biaya
   • Penyusunan anggaran untuk operasional GAM
   • Pengendalian biaya dan efisiensi operasional
   • Evaluasi dan pelaporan anggaran
10. Penggunaan Teknologi dalam General Affairs
    • Implementasi software manajemen fasilitas dan inventaris
    • Otomatisasi dan digitalisasi proses GAM
    • Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional
11. Studi Kasus dan Best Practices
    • Pembahasan studi kasus terkait tantangan dalam GAM
    • Penerapan praktik terbaik dalam manajemen GA
    • Diskusi dan solusi untuk permasalahan nyata
12. Evaluasi dan Penutupan
    • Penilaian hasil pelatihan
    • Sesi tanya jawab dan feedback
    • Penyusunan rencana tindak lanjut dan implementasi di perusahaan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Staf dan Manajer General Affairs

Mereka yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan fasilitas, logistik, dan administrasi perusahaan.

Staf Administrasi

Karyawan yang terlibat dalam tugas administratif dan pengelolaan dokumen atau arsip yang mendukung operasional harian perusahaan.

Manajer Operasional

Mereka yang memimpin dan mengawasi kelancaran operasional perusahaan dan perlu memahami pengelolaan sumber daya fisik dan non-fisik.

Divisi Sumber Daya Manusia (HR)

Staf HR yang terlibat dalam manajemen kesejahteraan karyawan, fasilitas kantor, dan pemeliharaan lingkungan kerja yang kondusif.

Manajer Keuangan

Karyawan yang bertugas mengelola anggaran dan biaya operasional yang terkait dengan fasilitas dan sumber daya perusahaan.

Staf Pengadaan dan Logistik

Karyawan yang terlibat dalam pengadaan barang, perlengkapan, dan pengelolaan inventaris perusahaan.

Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)

Pihak yang bertanggung jawab dalam memastikan lingkungan kerja aman dan sehat, serta mengelola kebijakan K3.

Manajer dan Staf IT

Mereka yang terlibat dalam pengelolaan teknologi yang digunakan dalam mendukung operasional GA, seperti sistem manajemen fasilitas dan perangkat lunak terkait.

Tim Event dan Proyek

Karyawan yang bertugas dalam merencanakan dan mengelola acara internal dan eksternal perusahaan, seperti seminar, rapat, atau kegiatan sosial.

Pemimpin Perusahaan atau Eksekutif

Pimpinan yang ingin memahami lebih dalam mengenai pengelolaan operasional dan fasilitas perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

Pemateri/ Trainer Pelatihan General Affair Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Administrasi

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Prosedur K3

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Prosedur K3 Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.