TRAINING PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Pelatihan Payroll Administration System (PAS) sangat penting untuk memastikan pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan dilakukan dengan tepat, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam sebuah organisasi, sistem penggajian yang akurat merupakan bagian integral dari manajemen SDM yang berfungsi untuk menghitung dan mendistribusikan gaji, potongan, dan tunjangan dengan benar. Tanpa pelatihan yang memadai, risiko kesalahan dalam pengolahan data karyawan dapat terjadi, yang berpotensi menimbulkan masalah hukum, keterlambatan pembayaran, atau ketidakpuasan karyawan. Pelatihan ini juga membantu staf dalam memahami penggunaan perangkat lunak yang mendukung sistem payroll, meningkatkan produktivitas, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang terus berkembang.

TUJUAN PELATIHAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

1. Meningkatkan Pemahaman Sistem Penggajian: Peserta dapat memahami seluruh proses pengelolaan payroll mulai dari perhitungan gaji, tunjangan, hingga potongan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi: Pelatihan bertujuan agar peserta dapat mengelola payroll dengan mematuhi peraturan ketenagakerjaan, perpajakan, dan regulasi lainnya yang relevan.
3. Meningkatkan Efisiensi Proses Penggajian: Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta dapat menggunakan sistem payroll secara optimal untuk mempercepat dan menyederhanakan proses penggajian.
4. Mengurangi Kesalahan dalam Pengolahan Data: Peserta diharapkan dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data karyawan, seperti gaji, potongan, atau lembur, yang dapat berdampak pada perusahaan.
5. Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Pengelolaan payroll yang akurat dan tepat waktu akan meningkatkan kepuasan karyawan, yang berdampak positif pada motivasi dan produktivitas.
6. Mengoptimalkan Penggunaan Software Payroll: Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan peserta dapat mengoperasikan perangkat lunak payroll secara maksimal, meminimalkan kesalahan manual dan mempermudah administrasi.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

1. Pendahuluan Payroll Administration System
   • Pengertian dan tujuan payroll
   • Pentingnya pengelolaan payroll dalam perusahaan
   • Komponen-komponen payroll yang perlu dipahami
2. Peraturan dan Regulasi Ketenagakerjaan
   • Peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang relevan
   • Peraturan perpajakan terkait penggajian
   • Hak dan kewajiban karyawan terkait penggajian
   • Kebijakan potongan gaji (BPJS, pajak, iuran pensiun, dll.)
3. Komponen dan Struktur Penggajian
   • Komponen gaji (gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, dll.)
   • Potongan-potongan yang berlaku (pajak, BPJS, pinjaman, dll.)
   • Penghitungan tunjangan dan bonus
   • Prosedur pengelolaan gaji lembur dan cuti
4. Proses Pengolahan Payroll
   • Pengumpulan data karyawan untuk payroll
   • Perhitungan gaji dan tunjangan
   • Penghitungan potongan dan pajak
   • Penyusunan slip gaji
   • Pembayaran gaji kepada karyawan
5. Pengenalan Sistem Payroll Digital
   • Pengenalan perangkat lunak Payroll Administration System
   • Cara input data karyawan dan informasi gaji
   • Pemrosesan data payroll menggunakan sistem
   • Integrasi sistem payroll dengan sistem keuangan dan akuntansi
6. Manajemen Data Karyawan dalam Sistem Payroll
   • Pengelolaan informasi karyawan dalam database
   • Update data karyawan (mutasi, perubahan status, dll.)
   • Pengelolaan cuti dan absensi karyawan
7. Pengelolaan Potongan dan Pajak
   • Penghitungan pajak penghasilan karyawan
   • Pengelolaan potongan untuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
   • Potongan untuk pinjaman atau kontribusi lain
   • Pemahaman laporan SPT Masa dan tahunan
8. Pelaporan dan Dokumentasi Payroll
   • Penyusunan laporan penggajian dan laporan perpajakan
   • Pengelolaan arsip data payroll
   • Pembuatan laporan untuk pihak internal dan eksternal (audit, pemerintah)
9. Pengendalian dan Keamanan Data Payroll
   • Keamanan data pribadi karyawan
   • Pengelolaan akses dan hak pengguna dalam sistem
   • Audit dan pengecekan kesalahan dalam proses payroll
10. Studi Kasus dan Praktik Penggunaan Payroll System
    • Simulasi penggunaan sistem payroll
    • Pembahasan kasus nyata dan solusi dalam pengelolaan payroll
    • Diskusi tentang tantangan yang sering dihadapi dalam administrasi payroll
11. Evaluasi dan Umpan Balik
    • Evaluasi pemahaman peserta terhadap materi
    • Diskusi mengenai perbaikan dan penerapan sistem payroll dalam organisasi
    • Penyampaian umpan balik dan saran untuk pengembangan sistem payroll

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM

Staf HRD (Human Resources Development)

Staf HRD atau HR Manager yang bertanggung jawab langsung terhadap pengelolaan data karyawan, penggajian, dan administrasi tunjangan serta potongan, akan sangat diuntungkan dengan pelatihan ini.

Staf Payroll atau Admin Penggajian

Staf yang secara khusus menangani proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji, pengelolaan tunjangan, potongan, hingga administrasi penggajian lainnya.

Staf Akuntansi dan Keuangan

Akuntan dan staf keuangan yang perlu memastikan bahwa laporan gaji dan pembayaran sesuai dengan anggaran, serta melakukan pencatatan untuk laporan keuangan perusahaan.

Manajer dan Supervisor SDM

Manajer atau supervisor yang memimpin tim HRD atau penggajian, dan perlu memiliki pemahaman mendalam mengenai sistem payroll untuk memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap aturan.

Petugas Administrasi Karyawan

Petugas administrasi yang menangani data dan absensi karyawan serta berkoordinasi dengan departemen payroll dalam memastikan akurasi data untuk penggajian.

Staff IT yang Mengelola Sistem Payroll

Tim IT yang bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan pengelolaan perangkat lunak atau sistem payroll di perusahaan, agar mereka dapat memahami teknis penggunaan sistem tersebut.

Karyawan Baru atau Staf yang Pindah Jabatan ke Bagian Penggajian

Karyawan baru atau yang dipromosikan ke bagian yang mengelola payroll agar memahami alur dan proses penggajian dengan baik.

Pemilik atau Manajer Usaha Kecil dan Menengah (UKM)

Pemilik usaha atau manajer yang mengelola UKM yang perlu memahami cara mengelola payroll untuk tim kecil atau menengah dengan efisien dan sesuai dengan peraturan.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Payroll Administration System

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Regulasi Ketenagakerjaan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Struktur Penggajian

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Struktur Penggajian Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.