TRAINING EDMS ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING EDMS ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan EDMS (Electronic Data Management System) sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data di suatu organisasi. Dengan adanya pelatihan ini, karyawan dapat memahami cara menggunakan sistem dengan optimal, sehingga proses penyimpanan, pencarian, dan pengolahan data menjadi lebih cepat dan akurat. Selain itu, pelatihan EDMS membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data, karena sistem ini memungkinkan pengelolaan data secara digital dan terorganisir. Penggunaan EDMS yang baik juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar keamanan data, serta mempermudah kolaborasi antar departemen. Oleh karena itu, pelatihan EDMS menjadi langkah krusial untuk memastikan pemanfaatan sistem secara maksimal dan mengurangi potensi kesalahan manusia dalam pengelolaan data.

TUJUAN PELATIHAN EDMS ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM

Tujuan pelatihan EDMS (Electronic Data Management System) adalah untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam mengelola data secara digital dan terstruktur. Dengan pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memahami cara menggunakan sistem untuk menyimpan, mengorganisir, mengakses, dan mengelola informasi secara efisien. Selain itu, pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dalam menjaga keamanan data, memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan data. Tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan kolaborasi antar tim melalui sistem yang memungkinkan akses data yang lebih mudah dan cepat, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berbasis data.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN EDMS ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM

1. Pengenalan EDMS
   • Definisi dan konsep dasar EDMS
   • Manfaat dan tujuan penggunaan EDMS
   • Komponen utama dalam EDMS
2. Fungsi dan Keunggulan EDMS
   • Pengelolaan data secara elektronik
   • Keamanan data dan kontrol akses
   • Efisiensi waktu dan penghematan biaya
   • Kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri
3. Pengenalan Sistem EDMS yang Digunakan
   • Tinjauan fitur-fitur utama sistem EDMS yang digunakan di organisasi
   • Interface dan alur kerja dasar dalam sistem EDMS
4. Proses Pengelolaan Dokumen di EDMS
   • Proses penyimpanan dan pengarsipan dokumen
   • Pengelompokan dan pengkategorian data/dokumen
   • Penggunaan metadata dan tag untuk pencarian data
5. Proses Pencarian dan Akses Data
   • Teknik pencarian data secara efektif
   • Filter dan query untuk mempercepat pencarian
   • Penggunaan akses berbasis hak (user permissions)
6. Keamanan dan Perlindungan Data
   • Perlindungan data dari akses yang tidak sah
   • Kebijakan backup dan pemulihan data
   • Audit trail dan pelaporan aktivitas
7. Manajemen Versi Dokumen
   • Pengelolaan versi dokumen
   • Pembaruan dan pelacakan perubahan dokumen
   • Sistem kontrol versi dalam kolaborasi tim
8. Integrasi dan Kolaborasi dengan Sistem Lain
   • Integrasi EDMS dengan perangkat lunak lain (misalnya, ERP, CRM)
   • Kolaborasi antar departemen menggunakan EDMS
   • Berbagi data dan dokumen dalam tim
9. Pengelolaan Workflow dan Tugas
   • Automatisasi alur kerja dalam pengelolaan dokumen
   • Menetapkan tugas dan pengingat pada dokumen
   • Monitoring status pekerjaan dalam alur kerja
10. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar Industri
    • Mematuhi regulasi terkait pengelolaan data (misalnya, GDPR, ISO)
    • Implementasi standar keamanan dan manajemen dokumen
    • Audit dan pelaporan untuk kepatuhan
11. Troubleshooting dan Pemecahan Masalah
    • Mengatasi masalah umum dalam penggunaan EDMS
    • Pengelolaan kesalahan sistem dan dokumentasi
12. Evaluasi dan Pengembangan Berkelanjutan
    • Menganalisis kinerja sistem EDMS
    • Umpan balik dan perbaikan proses
    • Pelatihan lanjutan dan pembaruan sistem
13. Sesi Praktik dan Simulasi
    • Praktik langsung menggunakan sistem EDMS
    • Simulasi pengelolaan data dan dokumen
14. Tanya Jawab dan Diskusi
    • Tanya jawab mengenai aplikasi dan penggunaan EDMS
    • Diskusi tantangan dan solusi dalam implementasi EDMS di organisasi

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EDMS ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM

Staf Administrasi dan Pengelola Dokumen

Mereka yang bertanggung jawab langsung dalam pengarsipan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen organisasi.

Tim IT dan Administrator Sistem

Profesional IT yang bertugas mengelola dan memelihara sistem EDMS, serta memastikan sistem berjalan dengan baik dan aman.

Manajer dan Supervisor

Manajer yang memimpin tim yang menggunakan EDMS dalam pengelolaan dokumen dan data, agar dapat memantau dan mengarahkan penggunaan sistem secara efisien.

Staf Keuangan dan Akuntansi

Pengelola data keuangan yang perlu mengorganisir dan menyimpan dokumen transaksi serta laporan keuangan dengan aman dan terstruktur.

Tim Legal atau Hukum

Pengelola dokumen hukum atau kontrak yang memerlukan pengelolaan dan pencarian dokumen yang cepat serta aman.

Tim Sumber Daya Manusia (SDM)

Mereka yang menangani dokumen karyawan, seperti kontrak kerja, data pribadi, dan catatan kinerja yang harus dikelola dengan sistem yang terintegrasi dan aman.

Tim Pemasaran dan Penjualan

Staf yang memerlukan akses ke data pelanggan dan dokumen terkait penjualan, serta ingin memanfaatkan EDMS untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.

Tim Proyek atau Operasional

Anggota tim yang bekerja dengan dokumen proyek, rencana kerja, dan laporan yang memerlukan akses cepat dan pengelolaan yang efisien.

Top Management dan Eksekutif

Pimpinan yang membutuhkan pemahaman umum mengenai pengelolaan data dan dokumen untuk mendukung pengambilan keputusan strategis yang berbasis data.

Auditor dan Compliance Officer

Pihak yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan pengelolaan dokumen dengan standar keamanan yang sesuai.

Pengguna Lain yang Terlibat dalam Proses Kolaborasi Data

Setiap individu yang berinteraksi dengan data dan dokumen yang dikelola menggunakan EDMS, baik di departemen lain maupun dalam konteks kolaboratif lintas tim.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Edms Electronic Data Management System

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Akses Data

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Versi Dokumen

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Manajemen Versi Dokumen Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.