TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Pelatihan Modern Office Management and Filing System sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi perkantoran. Dalam era digital yang berkembang pesat, sistem manajemen kantor modern tidak hanya berfokus pada pengarsipan dokumen secara fisik, tetapi juga pada penerapan teknologi dalam mengelola data secara sistematis dan aman. Dengan mengikuti pelatihan ini, karyawan dapat memahami teknik pengarsipan yang lebih rapi, terstruktur, serta mudah diakses, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kehilangan data penting. Selain itu, pelatihan ini juga membantu meningkatkan keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen, mengoptimalkan alur kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap standar administrasi yang berlaku. Dengan sistem pengelolaan kantor yang lebih modern dan efisien, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertata, profesional, dan siap menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks.

TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

1. Meningkatkan Efisiensi Administrasi – Membantu peserta dalam memahami dan menerapkan teknik manajemen perkantoran modern untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan data.
2. Mengembangkan Keterampilan Pengarsipan – Melatih peserta dalam metode pengarsipan yang sistematis, baik secara fisik maupun digital, untuk mempermudah pencarian dan penyimpanan dokumen.
3. Mengoptimalkan Penggunaan Teknologi – Memberikan pemahaman tentang perangkat lunak manajemen dokumen dan alat digital yang dapat meningkatkan efektivitas sistem pengarsipan.
4. Meningkatkan Produktivitas Kerja – Membantu karyawan bekerja lebih cepat dan terorganisir, sehingga dapat mengurangi kesalahan administrasi dan meningkatkan produktivitas.
5. Menerapkan Standar dan Kepatuhan – Mengajarkan pentingnya kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan dalam pengelolaan dokumen agar lebih aman dan terstruktur.
6. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Profesional – Menjadikan sistem administrasi kantor lebih tertata, modern, dan mendukung budaya kerja yang lebih profesional.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

1. Pengenalan Manajemen Perkantoran Modern

• Definisi dan konsep Modern Office Management
• Peran dan fungsi administrasi dalam organisasi
• Tantangan dan solusi dalam manajemen kantor modern

2. Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen

• Prinsip dasar pengarsipan dokumen
• Jenis-jenis sistem pengarsipan (fisik & digital)
• Penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip
• Kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan dokumen

3. Penerapan Teknologi dalam Manajemen Kantor

• Digitalisasi dokumen dan pengelolaan paperless office
• Penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen (DMS)
• Keamanan data dan perlindungan informasi

4. Efisiensi dan Produktivitas Kerja dalam Administrasi

• Teknik optimalisasi alur kerja administrasi
• Pengelolaan waktu dan prioritas tugas
• Komunikasi dan koordinasi dalam tim administrasi

5. Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Berbasis Digital

• Cloud storage dan solusi penyimpanan berbasis online
• Sistem backup dan pemulihan dokumen
• Standarisasi format dan pengkodean dokumen

6. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Kantor Modern

• Simulasi pengelolaan arsip dan dokumen
• Analisis dan solusi terhadap permasalahan administrasi
• Evaluasi dan peningkatan sistem kerja

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Staf Administrasi dan Sekretaris – Untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan administrasi perkantoran yang lebih efisien.

Manajer dan Supervisor Administrasi – Untuk memahami strategi manajemen kantor modern dan meningkatkan efisiensi tim dalam pengelolaan dokumen serta alur kerja.

Pegawai Pemerintahan dan Lembaga Publik – Untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dalam pengelolaan arsip dan meningkatkan efisiensi administrasi di sektor publik.

HRD (Human Resource Department) – Untuk mengelola dokumen karyawan, kontrak, dan berkas penting lainnya dengan sistem pengarsipan yang lebih tertata.

Personel Keuangan dan Akuntansi – Untuk memastikan keamanan dan keteraturan dalam penyimpanan dokumen keuangan serta laporan keuangan perusahaan.

Pengelola Dokumen dan Arsiparis – Untuk memahami metode dan teknologi terbaru dalam pengarsipan serta manajemen dokumen berbasis digital.

Entrepreneur dan Pemilik Usaha Kecil-Menengah (UKM) – Untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen bisnis mereka agar lebih efisien dan mudah diakses.

Karyawan di Berbagai Industri – Terutama mereka yang bertanggung jawab dalam penyimpanan dan pengelolaan informasi penting, seperti di sektor perbankan, kesehatan, pendidikan, dan manufaktur.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Modern Office Management And Filling System

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Dokumen

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Administrasi

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Administrasi Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.