TRAINING MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

DESKRIPSI TRAINING MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

Pelatihan manajemen tender dan administrasi kontrak sangat penting untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efisien dan efektif. Dalam pelatihan ini, peserta akan memahami tahapan-tahapan dalam tender, mulai dari perencanaan, pengumuman, evaluasi, hingga pengumuman pemenang. Selain itu, mereka juga dilatih untuk mengelola administrasi kontrak dengan baik, memastikan kesepakatan yang telah dibuat antara pihak terkait dipatuhi, dan menyelesaikan masalah yang muncul selama masa kontrak. Dengan pelatihan yang tepat, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan, mempercepat proses administrasi, dan mencapai hasil yang lebih optimal dalam setiap proyek yang dijalankan.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

Tujuan pelatihan manajemen tender dan administrasi kontrak adalah untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai proses tender yang efisien dan pengelolaan kontrak yang efektif. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengelola seluruh tahapan tender mulai dari perencanaan hingga evaluasi dengan tepat, mengidentifikasi dan memitigasi potensi risiko dalam proses pengadaan. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan keterampilan dalam administrasi kontrak, memastikan bahwa semua ketentuan dalam kontrak dapat dipatuhi oleh pihak-pihak yang terlibat, serta mengoptimalkan penyelesaian sengketa atau masalah yang timbul selama periode kontrak. Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta mampu meningkatkan kualitas manajemen pengadaan dan administrasi kontrak di organisasi mereka.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Pendahuluan
   • Pengertian Tender dan Administrasi Kontrak
   • Pentingnya manajemen tender dan administrasi kontrak dalam pengadaan
   • Tujuan dan manfaat pelatihan
2. Dasar-dasar Pengadaan Barang dan Jasa
   • Prinsip-prinsip dasar pengadaan
   • Kebijakan dan regulasi yang mengatur pengadaan
   • Jenis-jenis kontrak dalam pengadaan
3. Proses Manajemen Tender
   • Perencanaan tender
   • Persiapan dokumen tender (Syarat dan Ketentuan)
   • Pengumuman tender
   • Penerimaan dan evaluasi penawaran
   • Penetapan pemenang tender
4. Pengelolaan Administrasi Kontrak
   • Penyusunan dan pengesahan kontrak
   • Penanganan perubahan kontrak
   • Pemantauan pelaksanaan kontrak
   • Evaluasi kinerja kontraktor
   • Penyelesaian sengketa kontrak
5. Manajemen Risiko dalam Tender dan Kontrak
   • Identifikasi risiko dalam tender dan kontrak
   • Strategi mitigasi risiko
   • Penanganan klaim dan sengketa kontrak
6. Sistem dan Teknologi dalam Pengelolaan Tender dan Kontrak
   • Sistem manajemen tender berbasis digital
   • Penggunaan perangkat lunak untuk administrasi kontrak
   • Pengawasan dan pelaporan berbasis teknologi
7. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
   • Analisis studi kasus pengadaan dan kontrak yang berhasil dan gagal
   • Pembelajaran dari kesalahan dan keberhasilan
8. Tantangan dan Peluang dalam Manajemen Tender dan Kontrak
   • Tantangan umum yang dihadapi dalam pengelolaan tender
   • Peluang untuk perbaikan dan inovasi dalam manajemen kontrak
9. Penutupan dan Evaluasi Pelatihan
   • Rangkuman materi
   • Evaluasi pelatihan dan umpan balik
   • Diskusi dan tanya jawab

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

Manajer Pengadaan dan Tim Pengadaan

Mereka yang terlibat langsung dalam proses tender dan seleksi vendor, bertanggung jawab untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur yang berlaku.

Staf Administrasi Kontrak

Pekerja yang mengelola administrasi kontrak, termasuk penyusunan, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan kontrak.

Pengelola Proyek (Project Manager)

Manajer proyek yang perlu memahami cara mengelola kontrak untuk memastikan kesepakatan dalam kontrak terlaksana dengan baik selama proyek berlangsung.

Legal Officer / Tim Hukum

Tim yang terlibat dalam penyusunan dan negosiasi kontrak, serta penanganan isu hukum yang timbul selama pelaksanaan kontrak.

Auditor Internal dan Eksternal

Auditor yang perlu memahami proses tender dan administrasi kontrak untuk melakukan pemeriksaan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan.

Pejabat Pengadaan Pemerintah dan Swasta

Pihak yang terlibat dalam proses pengadaan di lembaga pemerintah atau perusahaan swasta yang bertanggung jawab untuk menjamin transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan.

Konsultan Pengadaan

Profesional yang memberikan layanan konsultasi kepada perusahaan atau instansi dalam merancang dan melaksanakan proses tender serta administrasi kontrak.

Manajer Keuangan

Mereka yang terlibat dalam pengawasan anggaran terkait tender dan kontrak, serta memastikan bahwa pembayaran dan klaim sesuai dengan perjanjian kontrak.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Management Tender And Contract Administration

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Tender

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Administrasi Kontrak

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Administrasi Kontrak Offline tahun 2026 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.