TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Pelatihan manajemen kearsipan dengan sistem pengisian (filling system) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip di suatu organisasi. Arsip yang terorganisir dengan baik memudahkan akses dan pencarian informasi, yang pada gilirannya mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan cara mengelola arsip secara sistematis, mulai dari penyusunan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip yang sudah tidak diperlukan. Dengan pemahaman yang baik tentang sistem pengarsipan yang tepat, kesalahan dalam pencarian arsip dapat diminimalisir, mengurangi beban kerja, dan meminimalkan risiko kehilangan data penting. Sebuah sistem pengarsipan yang efisien juga membantu dalam menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen, yang sangat vital bagi keberlanjutan dan keamanan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Arsip: Peserta dapat mengorganisir, menyimpan, dan mengelola arsip dengan cara yang terstruktur menggunakan sistem pengarsipan yang tepat.
2. Mempercepat Akses Informasi: Dengan sistem pengisian yang baik, peserta dapat mempercepat proses pencarian dan pengambilan arsip, sehingga memudahkan alur kerja dan pengambilan keputusan.
3. Meningkatkan Efisiensi Kerja: Arsip yang tertata dengan rapi akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dokumen, meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi.
4. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Arsip: Peserta akan diajarkan cara mengelola arsip secara aman, sehingga data dan informasi sensitif dapat terlindungi dengan baik.
5. Memenuhi Regulasi dan Kepatuhan: Pelatihan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip memenuhi standar dan peraturan yang berlaku, baik itu dari sisi hukum maupun organisasi.
6. Membekali Peserta dengan Pengetahuan tentang Pemusnahan Arsip: Pelatihan ini mengajarkan peserta untuk memahami kapan dan bagaimana arsip yang sudah tidak relevan dapat dimusnahkan sesuai prosedur yang benar.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Pendahuluan

• Pengertian Manajemen Kearsipan
• Pentingnya Pengelolaan Arsip dalam Organisasi
• Tujuan dan Manfaat Pelatihan Manajemen Kearsipan

2. Dasar-Dasar Kearsipan

• Definisi dan Jenis-Jenis Arsip
• Peran Arsip dalam Organisasi
• Prinsip-Prinsip Pengelolaan Arsip

3. Sistem Pengisian Arsip (Filling System)

• Pengertian dan Tujuan Sistem Pengisian
• Jenis-Jenis Sistem Pengisian Arsip
  • Sistem Alfabetis
  • Sistem Numerik
  • Sistem Geografis
  • Sistem Klasifikasi
• Keuntungan dan Kekurangan Masing-Masing Sistem

4. Proses Pengelolaan Arsip

• Penyusunan dan Penataan Arsip
• Proses Penyimpanan Arsip
• Pengkodean dan Penomoran Arsip
• Pengamanan Arsip (Keamanan dan Kerahasiaan)

5. Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital

• Pengelolaan Arsip Fisik: Cara Menyimpan dan Merawat Arsip Fisik
• Pengelolaan Arsip Digital: Penyimpanan, Pengelolaan, dan Pengamanan Arsip Elektronik

6. Prosedur Pengambilan dan Pencarian Arsip

• Teknik Pencarian Arsip dengan Cepat dan Efisien
• Pengelolaan Akses Arsip (Hak Akses, Privasi)

7. Pemusnahan dan Penghapusan Arsip

• Kapan dan Bagaimana Arsip Dapat Dimusnahkan
• Prosedur Pemusnahan Arsip yang Tepat
• Rekaman dan Dokumentasi Pemusnahan Arsip

8. Peralatan dan Teknologi dalam Kearsipan

• Peralatan yang Digunakan dalam Pengelolaan Arsip
• Penggunaan Software Kearsipan untuk Efisiensi dan Keamanan

9. Kebijakan dan Regulasi Kearsipan

• Standar dan Regulasi dalam Pengelolaan Arsip
• Kepatuhan Hukum terkait Kearsipan
• Kebijakan Internal Organisasi Terkait Arsip

10. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Arsip

• Simulasi Penerapan Sistem Pengisian dalam Situasi Nyata
• Diskusi Kasus dan Pemecahan Masalah Pengelolaan Arsip

11. Penutupan

• Kesimpulan dan Ringkasan Materi
• Sesi Tanya Jawab
• Evaluasi Pelatihan dan Sertifikasi

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Staf Administrasi dan Kearsipan
Mereka yang bertanggung jawab langsung dalam mengelola arsip fisik maupun digital di kantor atau organisasi. Pelatihan ini sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan arsip yang efisien dan aman.

Manajer atau Supervisor Administrasi
Manajer yang memimpin departemen yang berkaitan dengan pengelolaan arsip perlu memahami cara terbaik untuk menyusun, menyimpan, dan mengelola arsip, serta memastikan bahwa sistem pengisian yang digunakan efektif dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Staf TI atau Pengelola Arsip Digital
Dengan meningkatnya penggunaan arsip digital, staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip elektronik atau sistem manajemen arsip digital perlu memiliki keterampilan dalam mengorganisir dan mengamankan arsip dalam format digital.

Petugas Keamanan Informasi
Mereka yang bertugas melindungi keamanan data dan informasi penting dalam organisasi. Pelatihan ini membantu mereka memahami pentingnya pengelolaan arsip yang aman untuk mencegah kebocoran atau kehilangan data sensitif.

Pihak Hukum atau Compliance Officer
Pihak yang memastikan kepatuhan organisasi terhadap regulasi dan standar hukum terkait pengelolaan arsip. Pemahaman tentang cara yang tepat dalam menyusun dan memusnahkan arsip sangat penting untuk mematuhi peraturan yang berlaku.

Pemilik Usaha dan Pengusaha Kecil Menengah (UKM)
Pemilik usaha yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dalam bisnis mereka. Pelatihan ini dapat membantu mereka mengimplementasikan sistem pengisian arsip yang sederhana namun efektif.

Staf Keuangan dan Akuntansi
Departemen keuangan yang sering menangani banyak dokumen penting seperti faktur, laporan keuangan, dan bukti transaksi juga membutuhkan keterampilan dalam pengelolaan arsip untuk memastikan penyimpanan yang rapi dan terorganisir.

Pustakawan dan Arsiparis
Mereka yang bekerja dalam pengelolaan arsip publik atau di lembaga pendidikan dan pemerintahan, yang memerlukan keterampilan khusus dalam pengelolaan arsip dalam jumlah besar dan berbagai format.

Pihak Sumber Daya Manusia (HRD)
Departemen HR yang menangani arsip karyawan, seperti dokumen kontrak, riwayat pekerjaan, dan catatan pribadi, memerlukan pemahaman yang baik tentang pengelolaan arsip untuk melindungi informasi pribadi dan memenuhi standar hukum yang berlaku.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Manajemen Kearsipan With Filling System

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Sistem Pengisian Arsip

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Arsip

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Pengelolaan Arsip Offline tahun 2025 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.