TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM 

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System memiliki peranan penting dalam meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keteraturan pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan. Sistem pengarsipan yang baik memungkinkan dokumen tersimpan secara rapi, mudah diakses, dan terjaga keasliannya, sehingga mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang tepat waktu. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali pengetahuan tentang prinsip manajemen kearsipan, klasifikasi dokumen, penggunaan filling system yang efektif, serta prosedur penyimpanan dan pemeliharaan arsip. Kompetensi ini juga membantu mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi dokumen penting, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar administrasi. Dengan kemampuan manajemen arsip yang baik, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi kerja, serta profesionalisme dalam pengelolaan informasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip dan konsep manajemen kearsipan yang efektif dan efisien.
2. Membekali peserta dengan keterampilan penggunaan filling system untuk pengarsipan dokumen secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
3. Mengajarkan teknik klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip agar dokumen tetap aman dan terjaga keasliannya.
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi dokumen penting.
5. Membantu peserta memahami prosedur kepatuhan administrasi dan regulasi terkait pengelolaan arsip.
6. Menyiapkan peserta agar mampu mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi kerja melalui manajemen kearsipan yang profesional.

OUTLINE MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Pengenalan manajemen kearsipan: konsep, tujuan, dan manfaat
2. Jenis-jenis dokumen dan klasifikasi arsip
3. Prinsip dasar filling system dalam pengarsipan dokumen
4. Teknik penyimpanan dan pengelolaan arsip secara rapi dan sistematis
5. Prosedur pemeliharaan dan keamanan dokumen
6. Identifikasi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi arsip
7. Kepatuhan terhadap regulasi dan standar administrasi kearsipan
8. Penggunaan teknologi dan alat bantu dalam filling system
   
9. Evaluasi dan monitoring efektivitas sistem kearsipan
10. Studi kasus dan praktik terbaik dalam manajemen kearsipan dengan filling system

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Staf administrasi dan dokumentasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan.
2. Supervisor atau kepala bagian yang ingin meningkatkan efisiensi manajemen dokumen di unit kerjanya.
3. Pegawai baru yang perlu memahami prosedur pengarsipan dan penggunaan filling system secara tepat.
4. Tenaga profesional di bidang kantor, pemerintahan, atau institusi yang menangani dokumen penting dan arsip legal.
5. Petugas yang bertugas melakukan penyimpanan, pemeliharaan, dan pengawasan arsip agar tetap aman dan mudah diakses.
6. Tim audit internal atau compliance yang perlu memahami sistem kearsipan untuk memastikan kepatuhan regulasi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.