TRAINING DOCUMENT CONTROL AND LOGISTIC MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND LOGISTIC MANAGEMENT

Pelatihan Document Control and Logistic Management memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan dokumen serta rantai pasok dalam suatu organisasi. Dengan sistem dokumentasi yang terstruktur, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap dokumen tersimpan, diakses, dan diperbarui dengan aman serta sesuai standar. Sementara itu, manajemen logistik yang baik membantu dalam pengelolaan arus barang, persediaan, dan distribusi sehingga operasional berjalan lancar dan biaya dapat ditekan. Pelatihan ini juga membekali peserta dengan pemahaman tentang kepatuhan regulasi, manajemen risiko, serta penggunaan teknologi terkini untuk mengoptimalkan proses kerja. Dengan tenaga kerja yang terlatih, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan administratif, dan menciptakan sistem kerja yang lebih efektif.

TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND LOGISTIC MANAGEMENT

1. Memahami Prinsip Document Control – Membantu peserta memahami standar, regulasi, dan prosedur dalam pengelolaan dokumen agar lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses.
2. Meningkatkan Efisiensi Administrasi – Mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan dalam pengelolaan dokumen dengan sistem yang lebih tertata.
3. Optimalisasi Manajemen Logistik – Memastikan pengelolaan persediaan, distribusi, dan pengiriman barang berjalan efisien untuk mendukung kelancaran operasional.
4. Meningkatkan Kepatuhan terhadap Regulasi – Membantu peserta memahami regulasi terkait dokumentasi dan logistik guna memastikan kepatuhan terhadap standar industri.
5. Menerapkan Teknologi dalam Document Control dan Logistik – Menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen modern untuk meningkatkan efektivitas kerja.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND LOGISTIC MANAGEMENT

I. Pendahuluan

1. Pengenalan Pelatihan
   • Tujuan pelatihan
   • Pentingnya Document Control dan Logistic Management dalam organisasi
2. Overview dan Konsep Dasar
   • Definisi dan ruang lingkup Document Control
   • Definisi dan ruang lingkup Logistic Management

II. Document Control

1. Prinsip Dasar Document Control
   • Tujuan dan pentingnya pengendalian dokumen
   • Klasifikasi dokumen: Internal, Eksternal, Rahasia
2. Proses Pengelolaan Dokumen
   • Penciptaan, pengeditan, dan revisi dokumen
   • Penyimpanan dan pengarsipan dokumen
   • Sistem pengendalian revisi dan distribusi dokumen
3. Teknologi dalam Document Control
   • Penggunaan perangkat lunak Document Management System (DMS)
   • Otomatisasi alur kerja dan pengarsipan digital
4. Kepatuhan terhadap Regulasi
   • Standar dan peraturan terkait pengelolaan dokumen (ISO, HIPAA, dll.)
   • Audit dan pelaporan dokumen

III. Logistic Management

1. Dasar-Dasar Manajemen Logistik
   • Pengertian dan komponen logistik (persediaan, transportasi, pergudangan)
   • Proses aliran barang dari pemasok ke konsumen
2. Perencanaan dan Pengelolaan Persediaan
   • Teknik perencanaan persediaan yang efisien
   • Sistem pengelolaan inventaris dan pemantauan stok
3. Sistem Distribusi dan Transportasi
   • Pemilihan moda transportasi yang tepat
   • Rute distribusi yang efisien
4. Pengelolaan Pergudangan
   • Pengelolaan ruang gudang dan sistem penyimpanan barang
   • Teknologi dalam manajemen gudang (WMS – Warehouse Management System)
5. Teknologi dalam Logistic Management
   • Sistem manajemen rantai pasok (SCM – Supply Chain Management)
   • Penggunaan perangkat lunak logistik dan pelacakan barang secara real-time
6. Evaluasi Kinerja Logistik
   • Key Performance Indicators (KPI) dalam manajemen logistik
   • Analisis biaya dan pengoptimalan proses logistik

IV. Integrasi Document Control dan Logistic Management

1. Hubungan antara Document Control dan Logistic Management
   • Pentingnya dokumentasi dalam setiap proses logistik
   • Pengelolaan dokumen terkait persediaan, pengiriman, dan penerimaan barang
2. Membangun Sistem Terpadu
   • Integrasi sistem Document Control dan Logistic Management untuk efisiensi
   • Penggunaan teknologi untuk mendukung integrasi kedua sistem

V. Studi Kasus dan Diskusi

1. Studi Kasus Pengelolaan Dokumen dan Logistik
   • Analisis kasus nyata dan solusi yang diterapkan
2. Diskusi Kelompok
   • Pembahasan tantangan dan solusi praktis dalam implementasi

VI. Penutupan

1. Kesimpulan
   • Rangkuman materi pelatihan
2. Tanya Jawab
   • Sesi diskusi dan klarifikasi
3. Evaluasi dan Umpan Balik Peserta
   • Pengisian evaluasi pelatihan
   • Umpan balik untuk pengembangan pelatihan berikutnya

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND LOGISTIC MANAGEMENT

Manajer dan Staf Logistik

Manajer Logistik, Koordinator Gudang, dan Staf Pengiriman yang terlibat langsung dalam perencanaan, distribusi, dan pengelolaan persediaan barang. Mereka perlu memahami bagaimana mengelola aliran barang dan dokumentasi terkait secara efisien.

Staf Document Control

Pengelola Dokumentasi, Staf Administrasi, dan Koordinator Dokumen yang bertanggung jawab untuk memastikan pengelolaan dokumen berjalan dengan sistematis, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Tim IT dan Sistem Informasi

Pengembang dan Administrator Sistem yang mengelola perangkat lunak Document Management System (DMS) dan sistem manajemen logistik, serta yang bertugas dalam mengintegrasikan teknologi untuk mendukung operasional pengelolaan dokumen dan logistik.

Staf Keuangan dan Akuntansi

Staf Akuntansi dan Keuangan yang perlu memantau dan mengelola laporan dan dokumen terkait transaksi logistik, persediaan, serta pengeluaran yang berhubungan dengan pengadaan dan distribusi barang.

Pihak Manajemen dan Eksekutif

Manajer Operasional dan Eksekutif Senior yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, termasuk dalam pengelolaan dokumen dan proses logistik.

Staf Produksi dan Pengadaan

Manajer Produksi dan Tim Pengadaan yang terlibat dalam koordinasi dan pengelolaan alur bahan baku dan barang jadi, serta dokumentasi yang terkait dengan proses tersebut.

Tim Kualitas dan Kepatuhan

Auditor Internal, Tim Kepatuhan, dan Manajer Kualitas yang bertanggung jawab memastikan seluruh proses dokumentasi dan logistik sesuai dengan standar kualitas dan regulasi industri yang berlaku.

Pihak Pengelola Proyek

Manajer Proyek dan Koordinator Proyek yang bekerja dengan dokumen proyek dan harus memastikan semua informasi proyek terkait logistik dan dokumentasi dikelola dengan baik.

Supplier dan Vendor

Pemasok dan Mitra Bisnis yang berhubungan dengan proses pengiriman barang dan dokumen pengadaan yang memerlukan pemahaman sistem pengelolaan dokumen dan logistik yang efektif.

Pekerja Magang atau Baru Bergabung di Bidang Logistik dan Administrasi

Individu yang baru mulai berkarir dalam pengelolaan logistik dan dokumen, yang memerlukan pemahaman dasar dan keterampilan praktis terkait kedua bidang ini.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Document Control And Logistic Management

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Distribusi Dan Transportasi

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Logistic Management

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Logistic Management Offline tahun 2026 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.