TRAINING EFFECTIVE BUSINESS COMUNICATION

 

DESKRIPSI TRAINING EFFECTIVE BUSINESS COMUNICATION

Pelatihan Effective Business Communication sangat penting dalam dunia bisnis karena komunikasi yang efektif merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan organisasi. Dalam lingkungan yang dinamis, keterampilan komunikasi yang baik memungkinkan setiap individu untuk menyampaikan ide, tujuan, dan informasi dengan jelas dan efisien. Pelatihan ini membantu meningkatkan kemampuan berkomunikasi, baik secara lisan maupun tulisan, yang penting untuk membangun hubungan yang kuat dengan rekan kerja, klien, dan pemangku kepentingan lainnya. Selain itu, komunikasi yang efektif dapat mempercepat pengambilan keputusan, meminimalisir kesalahpahaman, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan harmonis. Dengan adanya pelatihan ini, organisasi dapat memastikan bahwa pesan yang disampaikan diterima dengan baik dan dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN EFFECTIVE BUSINESS COMUNICATION

1. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Lisan dan Tertulis: Membantu peserta untuk berkomunikasi dengan percaya diri, baik dalam presentasi, rapat, maupun melalui email atau laporan.
2. Meningkatkan Kemampuan Mendengarkan Aktif: Membekali peserta dengan keterampilan untuk memahami dan merespons informasi yang diberikan dengan baik, sehingga dapat menghindari kesalahpahaman.
3. Meningkatkan Keterampilan Negosiasi dan Persuasi: Membantu peserta untuk lebih efektif dalam meyakinkan pihak lain, baik dalam negosiasi bisnis, maupun dalam membangun hubungan jangka panjang.
4. Mengembangkan Kemampuan Beradaptasi dengan Audiens yang Berbeda: Peserta dilatih untuk dapat menyesuaikan gaya komunikasi mereka sesuai dengan audiens yang berbeda, baik itu kolega, atasan, atau klien.
5. Meningkatkan Kolaborasi Tim: Memastikan komunikasi yang terbuka dan transparan dalam tim, yang dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dan meningkatkan kerja sama antar anggota tim.
6. Mengurangi Konflik dan Kesalahpahaman: Meningkatkan kemampuan untuk mengelola komunikasi dalam situasi yang kompleks atau penuh tekanan, sehingga dapat meminimalkan konflik yang disebabkan oleh miskomunikasi.

LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN EFFECTIVE BUSINESS COMUNICATION

1. Pendahuluan

• Definisi dan pentingnya komunikasi dalam bisnis
• Jenis-jenis komunikasi bisnis (lisan, tertulis, non-verbal)
• Prinsip dasar komunikasi yang efektif

2. Komunikasi Lisan dalam Bisnis

• Teknik berbicara yang jelas dan persuasif
• Etika berbicara di tempat kerja (tone, intonasi, dan kejelasan)
• Presentasi efektif: Struktur, penguasaan materi, dan bahasa tubuh
• Komunikasi dalam rapat dan diskusi kelompok

3. Komunikasi Tertulis dalam Bisnis

• Teknik menulis email yang profesional dan efisien
• Penulisan laporan dan memo yang jelas dan padat
• Penggunaan bahasa yang tepat dan formal
• Menghindari kesalahan penulisan yang dapat menimbulkan kebingunguan

4. Komunikasi Non-Verbal

• Bahasa tubuh dan ekspresi wajah yang mendukung komunikasi
• Pentingnya kontak mata, sikap tubuh, dan gerakan tangan
• Pengaruh komunikasi non-verbal terhadap penerimaan pesan

5. Mendengarkan Aktif

• Teknik mendengarkan yang baik
• Mengatasi gangguan saat mendengarkan
• Memberikan umpan balik yang konstruktif
• Menanggapi dengan tepat untuk menghindari misinterpretasi

6. Negosiasi dan Persuasi dalam Komunikasi Bisnis

• Prinsip dasar negosiasi yang efektif
• Teknik persuasif dalam menyampaikan ide dan pendapat
• Membaca situasi dan menyesuaikan pendekatan komunikasi
• Mengelola perbedaan pendapat dengan diplomasi

7. Komunikasi dalam Tim dan Kolaborasi

• Membangun komunikasi terbuka dalam tim
• Pengelolaan komunikasi di lingkungan kerja yang multikultural
• Menggunakan alat komunikasi untuk kolaborasi tim (misalnya, platform online, chat, video call)
• Meningkatkan keterlibatan dan partisipasi dalam diskusi tim

8. Mengelola Konflik melalui Komunikasi

• Identifikasi penyebab konflik dalam komunikasi
• Teknik mengatasi konflik dengan komunikasi yang konstruktif
• Penyelesaian konflik dengan pendekatan win-win
• Menjaga hubungan baik meskipun ada perbedaan pendapat

9. Keterampilan Komunikasi Digital

• Etika komunikasi melalui media sosial dan platform digital
• Mengelola komunikasi di ruang virtual (video conference, email)
• Penyampaian pesan secara efektif dalam komunikasi digital

10. Penutupan

• Evaluasi dan penguatan materi pelatihan
• Praktik komunikasi efektif melalui simulasi atau role play
• Tanya jawab dan diskusi
• Rangkuman dan langkah-langkah selanjutnya

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EFFECTIVE BUSINESS COMUNICATION

Manajer dan Pemimpin Tim

Manajer dan pemimpin tim perlu keterampilan komunikasi yang baik untuk memimpin, memberikan arahan, dan menyelesaikan konflik dalam tim. Mereka juga perlu menyampaikan visi, tujuan, dan harapan kepada tim dengan jelas.

Karyawan dan Staf Operasional

Karyawan di semua level membutuhkan keterampilan komunikasi untuk berinteraksi dengan rekan kerja, atasan, dan klien. Komunikasi yang efektif dapat meningkatkan produktivitas, memperjelas tugas, dan meminimalkan kesalahpahaman.

Tim Pemasaran dan Penjualan

Tim pemasaran dan penjualan harus mampu berkomunikasi dengan calon pelanggan, memahami kebutuhan mereka, dan menyampaikan nilai produk atau layanan dengan cara yang persuasif dan jelas.

Staf HR (Sumber Daya Manusia)

Tim HR harus memiliki keterampilan komunikasi untuk mengelola hubungan antara perusahaan dan karyawan, melakukan wawancara, serta memberikan pelatihan atau komunikasi internal yang efektif.

Profesional Layanan Pelanggan

Orang yang bekerja di layanan pelanggan harus memiliki kemampuan komunikasi untuk menangani pertanyaan, keluhan, dan permintaan pelanggan dengan cara yang profesional dan ramah.

Tim Keuangan dan Akuntansi

Tim ini sering berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal mengenai laporan keuangan dan anggaran. Keterampilan komunikasi yang jelas penting untuk memastikan informasi keuangan dapat dipahami dengan mudah oleh semua pihak yang terlibat.

Entrepreneur dan Pemilik Bisnis

Pemilik usaha dan pengusaha perlu keterampilan komunikasi yang baik untuk membangun hubungan dengan klien, mitra bisnis, dan investor, serta untuk mengelola tim dan mengembangkan bisnis mereka.

Profesional dalam Bidang Teknologi dan IT

Tim IT seringkali harus berkomunikasi dengan non-teknis untuk menjelaskan masalah teknis atau solusi dengan cara yang mudah dimengerti, serta untuk bekerja sama dalam proyek lintas departemen.

Penyedia Layanan Konsultasi dan Pelatihan

Konsultan atau pelatih yang bekerja dengan klien perlu keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk menjelaskan solusi, memberikan umpan balik konstruktif, dan memfasilitasi diskusi atau pertemuan yang produktif.

Tim Proyek Multidisiplin

Dalam proyek yang melibatkan banyak departemen atau disiplin ilmu, komunikasi yang efektif antara berbagai pihak sangat penting untuk memastikan keselarasan tujuan dan pengelolaan sumber daya yang efisien.

Pemateri/ Trainer Pelatihan Effective Business Comunication

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Komunikasi Bisnis

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Keterampilan Komunikasi Digital

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 202

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Selain Jadwal yang sudah kami tentukan tahun ini. Tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Sebelum menentukan tanggal pelaksanaan pelatihan sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu kepada tim marketing kami.

Investasi Training Keterampilan Komunikasi Digital Offline tahun 2026 ini :

Berikut ini adalah biaya investasi pelatihan tahun 2025 :

1. Jakarta : Rp7.500.000,-
2. Bandung : Rp7.500.000,-
3. Jogja : Rp7.000.000,-
4. Surabaya : Rp7.500.000,
5. Bali : Rp8.500.000,-
6. Lombok: Rp9.500.000,-
7. Batam : Rp9.500.000,-
8. Malang : Rp7.500.000,-

Biaya investasi dapat berubaha sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan di website ini. Untuk mendapatkan Promo atau Diskon potongan biaya Investasi kami sarankan untuk menghubungi tim marketing pelatihan kami melalui Whatsapp atau email. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.