TRAINING FILLING SYSTEMS

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING FILLING SYSTEMS 

Training Filling Systems sangat penting bagi organisasi atau perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Sistem pengarsipan yang baik akan membantu perusahaan dalam menyimpan, mengelola, serta menemukan kembali dokumen dengan cepat dan tepat ketika dibutuhkan. Tanpa sistem pengarsipan yang terstruktur, dokumen penting berisiko hilang, rusak, atau sulit ditemukan sehingga dapat menghambat proses administrasi dan operasional perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami konsep dasar sistem pengarsipan, metode klasifikasi dokumen, teknik penyimpanan arsip, serta prosedur pengelolaan dokumen baik secara manual maupun digital. Selain itu, peserta juga akan dibekali dengan pengetahuan mengenai standar pengarsipan yang efektif, keamanan dokumen, serta pengendalian arsip agar tetap terjaga kerahasiaannya. Dengan penerapan sistem filling yang baik, perusahaan dapat meningkatkan kerapihan administrasi, mempercepat akses informasi, serta mendukung kelancaran kegiatan operasional dan pengambilan keputusan.

TUJUAN TRAINING FILLING SYSTEMS

1. Memahami konsep dasar dan prinsip sistem pengarsipan (filling systems) dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, menyimpan, dan mengklasifikasikan dokumen secara sistematis dan terstruktur.
3. Membekali peserta dengan teknik penyimpanan arsip yang efektif agar dokumen mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
4. Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan administrasi perusahaan.
5. Memahami prosedur pengamanan dan kerahasiaan dokumen penting perusahaan.
6. Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau kesalahan pengelolaan arsip.
7. Mendukung kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan melalui sistem pengarsipan yang baik.
8. Meningkatkan keterampilan peserta dalam menerapkan sistem pengarsipan baik secara manual maupun digital.

OUTLINE MATERI TRAINING FILLING SYSTEMS

1. Konsep Dasar dan Prinsip Filing Systems
2. Jenis-Jenis Sistem Pengarsipan Dokumen
3. Klasifikasi dan Kodefikasi Arsip
4. Teknik Penyimpanan dan Penataan Dokumen
5. Prosedur Pengelolaan Arsip Masuk dan Keluar
6. Sistem Penemuan Kembali Arsip (Retrieval System)
7. Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
8. Penggunaan Peralatan dan Media Penyimpanan Arsip
9. Pengarsipan Dokumen Secara Digital (Electronic Filing System)
10. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
11. Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip
12. Evaluasi dan Pengendalian Sistem Pengarsipan
13. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Filing Systems

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING FILLING SYSTEMS

1. Staff Administrasi
2. Secretary / Sekretaris
3. Office Administrator
4. Document Controller
5. Records Management Staff
6. HR Staff yang mengelola dokumen karyawan
7. Finance dan Accounting Staff yang mengelola dokumen keuangan
8. Legal Staff yang menangani dokumen perusahaan
9. Staff Operasional yang mengelola dokumen kegiatan perusahaan
10. Supervisor atau Manager yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen
11. Arsiparis atau petugas pengelola arsip
12. Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen perusahaan
    

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.