PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM Pelatihan Electronic Data Management System (EDMS) memiliki peranan yang sangat penting dalam mendukung pengelolaan dokumen dan data secara digital, terstruktur, dan aman di dalam organisasi. Dengan semakin meningkatnya volume data dan dokumen elektronik, penerapan EDMS membantu perusahaan dalam menyimpan, mengelola, menelusuri, serta mengamankan informasi secara lebih efisien dibandingkan metode manual. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali pemahaman mengenai konsep, fitur, dan penggunaan EDMS, termasuk pengendalian akses, version control, serta keamanan data. Pengelolaan data yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kehilangan dokumen, duplikasi, dan risiko kebocoran informasi. Oleh karena itu, pelatihan EDMS mendukung peningkatan produktivitas kerja, efisiensi waktu, dan kepatuhan terhadap kebijakan serta regulasi. Dengan sistem dan SDM yang terlatih, organisasi dapat meningkatkan kualitas tata kelola informasi, transparansi, serta kontinuitas bisnis secara berkelanjutan. TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan fungsi Electronic Data Management System. Membekali peserta dengan kemampuan menggunakan EDMS untuk pengelolaan dokumen dan data secara digital. Meningkatkan efisiensi penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen elektronik. Membantu peserta memahami pengendalian akses, keamanan, dan kerahasiaan data. Mengurangi risiko kehilangan, duplikasi, dan kesalahan pengelolaan dokumen. Mendukung kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi terkait pengelolaan data dan arsip. Meningkatkan produktivitas dan kualitas tata kelola informasi dalam organisasi. OUTLINE MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM Pengantar Electronic Data Management System (EDMS) Pengertian dan tujuan EDMS Peran EDMS dalam pengelolaan data dan dokumen Konsep Dasar Pengelolaan Data dan Dokumen Digital Siklus hidup dokumen Klasifikasi dan struktur dokumen Fitur dan Komponen EDMS Document storage dan repository Metadata, indexing, dan search Version control Proses Digitalisasi Dokumen Scanning dan konversi dokumen Penamaan dan pengelompokan dokumen Penggunaan EDMS dalam Operasional Upload, download, dan sharing dokumen Workflow dan persetujuan dokumen Keamanan dan Pengendalian Akses Data Hak akses pengguna Keamanan data dan kerahasiaan informasi Manajemen Arsip dan Retensi Dokumen Kebijakan retensi arsip Penghapusan dan pemusnahan dokumen Integrasi EDMS dengan Sistem Lain Integrasi dengan sistem internal Sinkronisasi data dan dokumen Pengendalian Internal dan Kepatuhan Audit trail dan monitoring penggunaan Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi Studi Kasus dan Praktik Penggunaan EDMS Simulasi penggunaan EDMS Pembahasan studi kasus pengelolaan data digital PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM Staf administrasi dan kesekretariatan yang mengelola dokumen dan arsip perusahaan. Karyawan dari berbagai divisi yang menggunakan dan mengelola data serta dokumen digital. Tim teknologi informasi (IT) yang mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem EDMS. Staf pengendalian internal, kepatuhan, dan manajemen risiko. Auditor internal yang memerlukan akses dan penelusuran dokumen secara sistematis. Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi unit kerja. Organisasi atau perusahaan yang sedang melakukan transformasi digital dalam pengelolaan data dan dokumen. Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini. Metode Pelatihan di Bandung Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja. Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami. Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026 Januari : 20-21 Januari 2026 Februari : 24-25 Februari 2026 Maret : 05-06 Maret 2026 April : 23-24 April 2026 Mei : 19-20 May 2026 Juni : 23-24 Juni 2026 Juli : 23-24 Juli 2026 Agustus : 27-28 Agustus 2026 September : 15-16 September 2026 Oktober : 20-21 October 2026 November : 17-18 November 2026 Desember : 15-16 December 2026 Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini : Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama): FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara) FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan . Module / Handout FREE Flashdisk Sertifikat FREE Bag or bagpack (Tas Training) Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner FREE Souvenir Exclusive Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
