TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY 

Pelatihan professional secretary memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalisme seorang sekretaris dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Sekretaris tidak hanya berperan sebagai pendukung administratif, tetapi juga sebagai pengelola informasi, pengatur jadwal, serta penghubung antara pimpinan dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan keterampilan komunikasi yang efektif, manajemen waktu yang baik, pengelolaan dokumen secara sistematis, serta etika profesional dalam bekerja. Selain itu, peserta juga akan memahami teknik pengelolaan rapat, penyusunan notulen, serta penggunaan teknologi dan aplikasi perkantoran yang relevan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Dengan kemampuan yang mumpuni, seorang sekretaris dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja pimpinan, menjaga kerahasiaan informasi, serta menciptakan citra profesional bagi perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini sangat penting untuk memastikan peran sekretaris dapat dijalankan secara optimal dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi.

TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai peran dan fungsi sekretaris profesional
2. Membekali peserta dengan keterampilan komunikasi bisnis yang efektif
3. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu dan pengelolaan jadwal pimpinan
4. Mengembangkan keterampilan pengelolaan dokumen dan administrasi secara sistematis
5. Meningkatkan kemampuan dalam penyelenggaraan dan pengelolaan rapat
6. Membekali peserta dengan teknik penyusunan notulen yang baik dan akurat
7. Meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi perkantoran dan teknologi pendukung
8. Menanamkan etika profesional dan sikap kerja yang proaktif
9. Meningkatkan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
10. Mendukung efektivitas kerja pimpinan dan kelancaran operasional organisasi

OUTLINE MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

1. Peran, fungsi, dan tanggung jawab sekretaris profesional
2. Etika kerja dan profesionalisme sekretaris
3. Komunikasi bisnis yang efektif (lisan dan tulisan)
4. Manajemen waktu dan pengelolaan jadwal pimpinan
5. Teknik korespondensi dan surat-menyurat bisnis
6. Pengelolaan dokumen dan administrasi perkantoran
7. Manajemen arsip dan sistem pengarsipan
8. Pengelolaan rapat (meeting management) dan penyusunan notulen
9. Public relations dan hubungan dengan stakeholder
10. Keterampilan interpersonal dan pelayanan prima
11. Penggunaan aplikasi perkantoran dan teknologi pendukung
12. Manajemen informasi dan kerahasiaan data
13. Problem solving dan pengambilan keputusan dasar
14. Studi kasus dan praktik peran sekretaris profesional

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

1. Sekretaris perusahaan
2. Executive secretary / personal assistant
3. Staf administrasi dan tata usaha
4. Resepsionis dan front office
5. Staf HRD dan administrasi kantor
6. Asisten manajer atau asisten pimpinan
7. Calon sekretaris profesional
8. Fresh graduate yang ingin berkarir sebagai sekretaris
9. Staff yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang kesekretariatan
10. Tenaga pendukung operasional kantor
11. Mahasiswa jurusan administrasi perkantoran atau manajemen
12. Praktisi yang terlibat dalam pengelolaan administrasi dan komunikasi organisasi 

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.